Training Administrator (50-60%)

Embuild Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Glijdende werktijden

Résumé du poste

Embuild Antwerpen zoekt een deeltijdse Training Administrator voor ons kantoor in Antwerpen. Je zorgt dat inschrijvingen en deelnemerslijsten vlekkeloos verlopen en biedt administratieve ondersteuning aan opleidingen en docenten.

Je taken omvatten voorbereiding, beheren van inschrijvingen, organisatie van locaties en catering, beantwoorden van vragen en opvolgen van dossiers. Je werkt nauw samen met collega's en levert een proactieve bijdrage aan een kwalitatieve administratieve werking.

Qualifications

• Bachelor- of graduaatsdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een administratieve ondersteunende functie is een pluspunt.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; Frans is een plus.
• Goede digitale vaardigheden (Microsoft Office).
• Competenties zoals organisatie, nauwkeurigheid en multitasking.

Responsabilités

• Voorbereiden van opleidingen op administratief en logistiek vlak.
• Beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten.
• Ondersteunen bij organisatie van opleidingslocaties, catering, aanwezigheidslijsten, attesten en cursusmateriaal.
• Beantwoorden van vragen van cursisten en docenten via e-mail en telefoon.
• Opvolgen van dossiers en administratieve processen.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in onze systemen.
• Verzamelen en verwerken van feedback van deelnemers.

Connaissances

Organisatie

Nauwkeurigheid

Teamplayer

Klantgericht

Formation

Bachelor- of graduaatsdiploma

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Embuild Antwerpen vertegenwoordigt en ondersteunt als werkgeversorganisatie bouw- en installatiebedrijven in de provincie Antwerpen. Jaarlijks organiseren en faciliteren wij een uitgebreid aanbod aan opleidingen en infosessies voor de bouwsector.

Om onze opleidingswerking verder te versterken, zoeken we een deeltijdse Training Administrator voor ons kantoor in Antwerpen. In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van het beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten tot de praktische en administratieve ondersteuning van opleidingen.

Jouw functie

Als Training Administrator zorg jij ervoor dat cursisten, docenten en collega's kunnen rekenen op een correcte en efficiënte ondersteuning.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden van opleidingen op administratief en logistiek vlak.
• Beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten.
• Ondersteunen bij de organisatie van opleidingslocaties, catering, aanwezigheidslijsten, attesten en cursusmateriaal.
• Beantwoorden van vragen van cursisten en docenten via e-mail en telefoon.
• Opvolgen van dossiers en administratieve processen.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in onze systemen.
• Verzamelen en verwerken van feedback van deelnemers.
• Mee bewaken van een correcte en kwaliteitsvolle administratieve werking.
• Tijdens de winterperiode ligt de focus sterk op de ondersteuning van onze opleidingsactiviteiten.

Wie ben jij?

• Jij beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma of een gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een administratief ondersteunende functie is een groot pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is een plus.
• Je werkt vlot met courante digitale toepassingen zoals Microsoft Office.
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk jouw aandacht vragen.
• Je bent hands-on ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een deeltijdse functie (50 à 60%) met een bespreekbare uurregeling, zodat werk en privé optimaal op elkaar kunnen worden afgestemd.
• Een gevarieerd administratief takenpakket binnen een dynamische opleidingsomgeving.
• Glijdende werktijden voor een goede work-life balans.
• Een warm en betrokken team waar jouw bijdrage gewaardeerd wordt.
• Extra voordelen zoals: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een werkplek in Antwerpen (Berchem). Vanaf 2028 verhuizen wij opnieuw naar onze gerenoveerde kantoren in het centrum van Antwerpen.
• Een snelle opstart is mogelijk.

Ben je op zoek naar een administratief ondersteunende functie waarin je jouw organisatietalent ten volle kan inzetten binnen een enthousiast team? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog door jouw CV te sturen naar [e-mail]!