Projectadministrator bouw

Stadsbader Group; Harelbeke; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiale werksfeer

Teambuildings en sportevents

Stadsbader Academy voor groei

Maaltijdcheques en ecocheques

Groepsverzekering

Résumé du poste

Stadsbader Group zoekt een medewerker projectadministratie in Harelbeke voor een cruciale schakelfunctie tussen project- en werfleiders. Je zorgt voor efficiënte administratieve ondersteuning en houdt de volledige projectadministratie up-to-date.

Je behandelt aanbestedingsprocedures, start bouwdossiers op en beheert de correspondentie. Een bachelor Bedrijfsmanagement of gelijkstelling door ervaring is vereist, en je werkt gedreven in een collegiale, familiale sfeer.

Qualifications

• Bachelor diploma Bedrijfsmanagement of gelijkstelling door ervaring
• Nederlands op niveau kunnen uitdrukken en basiskennis Engels/F Frans
• Goede kennis van MS Office toepassingen
• Ervaring met Business Central, Key Entry of Easy Form is een plus
• Punctueel, communicatief en sociaal
• Gestructureerd werken met duidelijke prioriteiten
• Familiale werksfeer en collegiale organisatie
• Verloning met extra legale voordelen en 32 verlofdagen incl. ADV

Responsabilités

• Administratieve afhandeling bij aanbestedingsprocedures en onderzoeken van potentiële aanbestedingen en toevoeging van CRM
• Voorbereiden en finaliseren van administratie van aanbestedingsdossiers
• Administratieve opstart van bouwdossiers (werfmeldingen, OA-aangifte, verzekeringen en nutsvoorzieningen, omzetting calculatie naar werkbegroting, VGM-plan, borgaanvraag)
• Administratie tijdens uitvoering: opmaak technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle van inkomende facturen
• Administratie van dossiers bij oplevering: as-built, eindvordering en afsluitende administratieve flows
• Beheren van alle inkomende en uitgaande correspondentie voor toegewezen projecten en zorgen voor tijdige reacties
• Werken vanuit ons kantoor in Harelbeke

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Engels (basis)

Frans (basis)

Punctueel

Communicatief

Structuur/gestructureerd

Formation

Bachelor diploma Bedrijfsmanagement

Outils

MS Office

Business Central

Key Entry

Easy Form

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de bouwsector?

Voor ons team in Harelbeke zijn we op zoek naar een medewerker projectadministratie die de touwtjes in handen neemt!

Als schakel tussen de project -en werfleiders zorg jij voor een efficiënte administratieve ondersteuning en zorg je voor een optimale administratie per project.

Je staat in voor:

• De administratieve afhandeling bij aanbestedingsprocedures:
• Opzoeken potentiële aanbestedingen en toevoegen CRM
• Voorbereiden en finaliseren van administratie van aanbestedingsdossier
• Administratieve opstart van een bouwdossier (werfmelding, aangifte OA, aanvraag van verzekeringen en nutsleidingen, overzetten calculatie naar werkbegroting, VGM plan, aanvraag borg,..)
• Administratie tijdens uitvoering:
• Opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle inkomende facturen.
• Administratie van dossier in oplevering: as built, eindvordering en afsluit administratieve flows.

Je verzorgt alle inkomende en uitgaande correspondentie m.b.t. de toegewezen projecten en ziet erop toe dat er tijdig gereageerd wordt.

Je werkt vanuit ons kantoor in Harelbeke.

• Je beschikt over een Bachelor diploma Bedrijfsmanagement of bent gelijkgesteld door ervaring.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis Engels en Frans.
• Je beschikt over een goede gebruikerskennis van MS Office toepassingen.
• Ervaring met Business Central, Key Entry of Easy Form zijn pluspunten maar geen must.
• Je bent punctueel, communicatief en sociaal.
• Je staat sterk in je schoenen, kan zelfstandig werken en hebt doorzettingsvermogen.
• Je werkt gestructureerd, kent je prioriteiten en schakelt snel!
• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal, dynamisch team in een open en professionele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne en externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf.
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof dat aansluit op de schoolvakanties.