Office assistant M/V/X

BUSINESS AND ICT CONSULTING; Brussel; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract (40u/week)

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecochèques

13e maand

Openbaar vervoer vergoed

Résumé du poste

Business Training Brussel zoekt een gedreven administratieve duizendpoot voor een fulltime positie op onze locatie in Brussel. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers, beheert de telefooncentrale en regelt reserveringen en bestellingen voor kantoor- en lesmateriaal.

Je ondersteunt tevens andere afdelingen met planning, facturatie en data-verwerking. Vereisten: vloeiend Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt, en kennis van MS Office; enige boekhouding is een pluspunt.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in administratie/secretariaat
• Vloeiend Nederlands en Frans, Engels welkom
• Goede kennis van MS Office
• Fulltime functie (40u/week)

Responsabilités

• Het onthaal van bezoekers en leveranciers
• Beheer van de telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste personen
• Reservaties van restaurants, hotels en vluchten
• Bestelling van kantoormateriaal, lesmateriaal en lunches
• Het up-to-date houden van de verschillende websites
• Ondersteuning van andere afdelingen met administratieve taken (planning, facturatie, offertes aanvragen, verwerking van data)

Connaissances

Administratieve duizendpoot

Service minded

Professionele uitstraling

Goede communicatie

Nederlands spreken

Frans spreken

Engels spreken

MS Office

Kennis van boekhouding

Outils

MS Office

Description du poste

Referentie 5921999 |Gecreëerd op 10 augustus 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van het bedrijf

Business Training Brussel is een opleidingscentrum dat professionele trainingen, workshops en certificeringstrajecten aanbiedt voor bedrijven, overheden en individuele professionals. We helpen organisaties en medewerkers hun vaardigheden te ontwikkelen op het gebied van IT, projectmanagement, soft skills, management en digitale transformatie, zowel klassikaal als online.>

De trainingen worden gegeven bij Business Trainng of bij de klant.

Beschrijving van de functie

Taken

• Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en leveranciers
• Je beheert de telefooncentrale en verbindt gesprekken door naar de juiste persoon
• Reservatie vanrestaurants, hotels, vluchten
• Bestelling van kantoormateriaal, lesmateriaal, lunches ...
• Het up-to date houden van de verschillende webites
• Je ondersteunt andere afdelingen met administratieve taken (planning, facturatie, offertes aanvragen, verwerking van data..)

Vaardigheden

• Je bent eenAdministratieve duizendpoot- je bent goed georganiseerd en gaatefficiëntte werk. Je bent bovendien ook voldoende flexibel om in te spelen op onverwachtse ad hoc taken
• Je bentService minded- je houdt ervan om anderen te helpen en te ondersteunen
• Je hebt eenProfessionele uitstraling- je aanpak getuigt van professionaliteit, maar met een grote dosis enthousiasme.Je bent hartelijk en joviaal maar tegelijk ook discreet
• Je hebt een goedeCommunicatie- je bent vlot in het leggen van contacten, zowel telefonisch, per mail als face-to-face. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je tevens ook uit de slag trekken in het Engels
• Je hebt goede kennis vanMS Office(Word, Outlook, Excel)
• Je hebt enige kennis van boekhouden (een ervaring in boekhouding is een pluspunt)

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
• Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
• Lezen : Onafhankelijk + (B2)
• Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden

• Een fulltime functie met vast contract (40u/week)
• Een vast werkschema
• Een competitief verloningspakket, afhankelijk van ervaring en kwalificaties & extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecochèques, 13e maand, terugbetaling van openbaar vervoer ....)
• Opleidings mogelijkheden, afhankelijk van jouw en onze behoeften
• Doorgroeimogelijkheden binnen het team

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama