Part-Time Training Coordinator & Admin Support

Embuild Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Glijdende werktijden

Résumé du poste

Embuild Antwerpen zoekt een deeltijdse Training Administrator voor ons kantoor in Antwerpen. Je zorgt dat inschrijvingen en deelnemerslijsten vlekkeloos verlopen en biedt administratieve ondersteuning aan opleidingen en docenten.

Je taken omvatten voorbereiding, beheren van inschrijvingen, organisatie van locaties en catering, beantwoorden van vragen en opvolgen van dossiers. Je werkt nauw samen met collega's en levert een proactieve bijdrage aan een kwalitatieve administratieve werking.

Qualifications

• Bachelor- of graduaatsdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een administratieve ondersteunende functie is een pluspunt.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; Frans is een plus.
• Goede digitale vaardigheden (Microsoft Office).
• Competenties zoals organisatie, nauwkeurigheid en multitasking.

Responsabilités

• Voorbereiden van opleidingen op administratief en logistiek vlak.
• Beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten.
• Ondersteunen bij organisatie van opleidingslocaties, catering, aanwezigheidslijsten, attesten en cursusmateriaal.
• Beantwoorden van vragen van cursisten en docenten via e-mail en telefoon.
• Opvolgen van dossiers en administratieve processen.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in onze systemen.
• Verzamelen en verwerken van feedback van deelnemers.

Connaissances

Organisatie

Nauwkeurigheid

Teamplayer

Klantgericht

Formation

Bachelor- of graduaatsdiploma

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Embuild Antwerpen zoekt een deeltijdse Training Administrator voor ons kantoor in Antwerpen. Je zorgt dat inschrijvingen en deelnemerslijsten vlekkeloos verlopen en biedt administratieve ondersteuning aan opleidingen en docenten.

Je taken omvatten voorbereiding, beheren van inschrijvingen, organisatie van locaties en catering, beantwoorden van vragen en opvolgen van dossiers. Je werkt nauw samen met collega's en levert een proactieve bijdrage aan een kwalitatieve administratieve werking.