Training Administrator (50-60%)

Confederatie Bouw Prov. Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Embuild Antwerpen zoekt een deeltijdse Training Administrator om achter de schermen opleidingen vlot te laten verlopen. Je beheert inschrijvingen, deelnemerslijsten en ondersteunt logistiek zoals locaties, catering en materiaal.

Daarnaast beantwoord je vragen per e-mail en telefoon, volg je dossiers op, verwerk je gegevens in onze systemen en verzamel je feedback om de administratie kwalitatief en nauwkeurig te houden.

Responsabilités

• Voorbereiden van opleidingen op administratief en logistiek vlak.
• Beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten.
• Ondersteunen bij de organisatie van opleidingslocaties, catering, aanwezigheidslijsten, attesten en cursusmateriaal.
• Beantwoorden van vragen van cursisten en docenten via e-mail en telefoon.
• Opvolgen van dossiers en administratieve processen.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in onze systemen.
• Verzamelen en verwerken van feedback van deelnemers.
• Mee bewaken van een correcte en kwaliteitsvolle administratieve werking.
• Tijdens de winterperiode ligt de focus sterk op de ondersteuning van onze opleidingsactiviteiten.

Description du poste

Embuild Antwerpen vertegenwoordigt en ondersteunt als werkgeversorganisatie bouw- en installatiebedrijven in de provincie Antwerpen. Jaarlijks organiseren en faciliteren wij een uitgebreid aanbod aan opleidingen en infosessies voor de bouwsector.

Om onze opleidingswerking verder te versterken, zoeken we een deeltijdse Training Administrator voor ons kantoor in Antwerpen. In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van het beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten tot de praktische en administratieve ondersteuning van opleidingen.

Jouw functie

Als Training Administrator zorg jij ervoor dat cursisten, docenten en collega's kunnen rekenen op een correcte en efficiënte ondersteuning.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden van opleidingen op administratief en logistiek vlak.
• Beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten.
• Ondersteunen bij de organisatie van opleidingslocaties, catering, aanwezigheidslijsten, attesten en cursusmateriaal.
• Beantwoorden van vragen van cursisten en docenten via e-mail en telefoon.
• Opvolgen van dossiers en administratieve processen.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in onze systemen.
• Verzamelen en verwerken van feedback van deelnemers.
• Mee bewaken van een correcte en kwaliteitsvolle administratieve werking.
• Tijdens de winterperiode ligt de focus sterk op de ondersteuning van onze opleidingsactiviteiten.