Trade Fair & Event Manager - tijdelijk

Sioen Industries; West-Vlaanderen; Híbrido; EUR 42.000 - 64.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sioen Industries zoekt een Trade Fair & Event Manager om nationale en internationale beursdeelnames en bedrijfsevents te organiseren en te coördineren. Je fungeert als spil tussen interne afdelingen, leveranciers en externe partners, met hands-on mentaliteit en proactieve aanpak.

Dit is een tijdelijke aanstelling van december tot eind mei, met mogelijkheid tot thuiswerk na een uitgebreide on-the-job opleiding; er wordt van je verwacht dat je meerdere projecten tegelijk beheert en nauwkeurig

Formación

• Ervaring in beursorganisatie, eventmanagement of projectcoördinatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).

Responsabilidades

• Beurzenorganisatie van voorbereiding tot afbouw en evaluatie.
• Planningen en budgetten opstellen en deadlines bewaken.
• Offertes opvragen, vergelijken en bestellingen volgen.
• Externe partners aansturen en afspraken bewaken.
• Afstemmen met Sales, Marketing en Logistics.

Conocimientos

Projectmanagement

Beursorganisatie

Logistiek coördinatie

Budgetbewaking

Leveranciersmanagement

Offertes opvragen

Stressbestendig

Communicatief sterk

Teamspeler

Talen NL/FR/EN

Descripción del empleo

Als Trade Fair & Event Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van onze nationale en internationale beursdeelnames en bedrijfsevents. Van de eerste voorbereidingen tot de uiteindelijke afbouw zorg je ervoor dat alles professioneel, efficiënt en volgens planning verloopt. Je bent de spil tussen interne collega's, leveranciers en externe partners. Dankzij je organisatorisch talent, proactieve aanpak en hands‑on mentaliteit behoud je het overzicht, stuur je bij waar nodig en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Het gaat om een tijdelijke vervanging van december tot eind mei.

Projectmanagement en beursorganisatie

• Je organiseert beursdeelnames van voorbereiding tot afbouw en evaluatie.
• Je stelt planningen en budgetten op en bewaakt deadlines en kosten.
• Je vertaalt interne behoeften naar concrete acties en oplossingen.
• Je anticipeert op knelpunten en stuurt bij waar nodig.

Aansturing van interne en externe partners

• Je bent het aanspreekpunt voor beursorganisatoren, standenbouwers en leveranciers.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt ze en volgt bestellingen en leveringen op.
• Je stuurt externe partners aan en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je stemt af met interne afdelingen zoals Sales, Marketing en Logistics.

Logistieke en praktische organisatie

• Je organiseert het transport, de opslag en de levering van beursmaterialen.
• Je coördineert de standinrichting, productdisplays, promotiematerialen en catering.
• Je volgt technische en administratieve vereisten op.
• Je controleert of alle materialen volledig en tijdig beschikbaar zijn.
• Je steekt zelf de handen uit de mouwen bij de voorbereiding en bent waar nodig ter plaatse tijdens de opbouw, uitvoering en afbouw.
• Je hebt ervaring in beursorganisatie, eventmanagement, projectcoördinatie of een vergelijkbare functie.
• Je bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos meerdere projecten tegelijk.
• Je communiceert vlot en weet collega's en externe partners op een constructieve maar kordate manier aan te sturen.
• Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en schakelt snel bij onverwachte situaties.
• Je werkt nauwkeurig, kostenbewust en bent administratief sterk.
• Je bent hands‑on en steekt zelf de handen uit de mouwen waar nodig.
• Je hebt een zeer goede professionele kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken vooruitgaan.
• Je bent communicatief sterk, krijgt mensen mee en durft hen aan te spreken op gemaakte afspraken.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een betrokken teamspeler die samenwerking belangrijk vindt.

Wat je mag verwachten

• Een voltijdse functie in een financieel stabiel, groeiend familiebedrijf met internationale reikwijdte.
• Werken in een innovatief bedrijf dat voortdurend investeert in nieuwe producten, installaties en vooral zijn werknemers!
• Flexibele werkuren om een goeie work life balans te garanderen, vrij in te plannen verlof en de mogelijkheid om van thuis te werken na een grondige on‑the‑job opleiding.
• Een stimulerende werkomgeving die ruimte biedt voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid tot voortdurende ontwikkeling en groei dankzij zowel interne, als externe opleidingen.
• Leuke bedrijfsevenementen.
• Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!