Trade Fair & Event Manager - tijdelijk

Sioen Industries NV; Ardooie; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Sioen Industries NV in België zoekt een projectmanager voor beursorganisatie. Je organiseert beurzen van voorbereiding tot afbouw, stelt planningen en budgetten op en bewaakt deadlines en kosten.

Je vertaalt interne behoeften naar concrete acties en stuurt knelpunten bij waar nodig. Je bent aanspreekpunt voor beursorganisatoren, standsbouwers en leveranciers, vraagt offertes aan, vergelijkt ze en volgt bestellingen en leveringen op.

Job description

Projectmanagement en beursorganisatie

• Je organiseert beursdeelnames van voorbereiding tot afbouw en evaluatie.
• Je stelt planningen en budgetten op en bewaakt deadlines en kosten.
• Je vertaalt interne behoeften naar concrete acties en oplossingen.
• Je anticipeert op knelpunten en stuurt bij waar nodig.

Aansturing van interne en externe partners

• Je bent het aanspreekpunt voor beursorganisatoren, standenbouwers en leveranciers.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt ze en volgt bestellingen en leveringen op.
• Je stuurt externe partners aan en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je stemt af met interne afdelingen zoals Sales, Marketing en Logistics.

Logistieke en praktische organisatie

• Je organiseert het transport, de opslag en de levering van beursmaterialen.
• Je coördineert de standinrichting, productdisplays, promotiematerialen en catering.
• Je volgt technische en administratieve vereisten op.
• Je controleert of alle materialen volledig en tijdig beschikbaar zijn.
• Je steekt zelf de handen uit de mouwen bij de voorbereiding en bent waar nodig ter plaatse tijdens de opbouw, uitvoering en afbouw.