Operations Coordinator – Flanders Expo

Event Confederation; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Easyfairs Belgium zoekt een operationeel medewerker voor Flanders Expo. Je bent de rechterhand van de event operations managers, ondersteunt technische voorbereiding en stuurt een crew aan tijdens op- en afbouw.

Je hebt basiskennis van geluid/beeld/licht en beschikt over rijbewijs B. Een flexibele beschikbaarheid in avond en weekend is een pluspunt. Je werkt op locatie en draagt bij aan een vlotte event- uitvoering.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een technisch ondersteunende functie.
• Basiskennis van geluid-, video- en lichttechnieken en interesse in sectortrends.

Responsibilities

• Rechterhand zijn van de event operations managers en rapporteren aan de event operations supervisor.
• Actief meewerken aan de technische voorbereiding van evenementen en nutsvoorzieningen op een grondplan tekenen.
• Meewerken aan op- en afbouw van evenementen en crew aansturen op projectbasis.
• Seminarieruimtes opzetten en audiovisuele permanentie verzorgen waar nodig.
• Beheer van het gebouw en rapporteren van de status voor en na elk event.
• Anticiperen op noden van de klant en bijdragen aan efficiënt magazijnbeheer.

Skills

Geluidstechniek

Video techniek

Lichttechniek

AutoCAD

BricsCAD

Sterke computerkennis

Rijbewijs B

Frans

Engels

Nederlands uitstekend

Education

Technische opleiding

Tools

AutoCAD

BricsCAD

Job description

Overview

Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs Belgium!

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning.

De Easyfairs groep beheert 8 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt meer dan 900 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 16 landen.

Onze missie? Buitengewone belevenissen en toekomstgerichte events organiseren waardoor we communities dichter bij elkaar brengen en hen klaarstomen voor de toekomst.

Als operationeel medewerker te Flanders Expo

• Ben je de rechterhand van de event operations managers en rapporteer je aan de event operations supervisor.
• Werk je actief mee aan de technische voorbereiding van evenementen door o.a. nutsvoorzieningen in te tekenen op een grondplan.
• Werk je mee aan de op- en afbouw van evenementen en stuur je op projectbasis een crew van stagehands aan.
• Sta je in voor het opzetten van seminarieruimtes en voorzie je technische/audiovisuele permanentie waar nodig.
• Sta je mee in voor het beheer van het gebouw en rapporteer je over de status ervan voor en na ieder event.
• Anticipeer je, samen met de collega’s, op de noden van de klant.
• Help je mee aan een efficiënt magazijnbeheer.

Wie ben jij?

• Je werkt graag voor én achter de schermen en werkt graag met een afwisselend uurrooster, inclusief avond- en weekendwerk.
• Je kan relevante ervaring voorleggen van minstens 2 jaar in een technisch ondersteunende functie.
• Je hebt basiskennis van geluid-, video- en lichttechnieken en je toont interesse in innovaties en trends uit de sector.
• Je hebt een sterke computerkennis. Extra kudo’s voor kennis Autocad/Bricscad.
• Je genoot bij voorkeur een technische opleiding.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis Frans en/of Engels is een pluspunt.
• Je bent oplossingsgericht, service-minded, hands-on en flexibel.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Wat heeft Easyfairs te bieden?

• Een passieteam en veel plezier.
• Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een dynamisch bedrijf.
• Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online.
• Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest.
• Open communicatiea.d.h.v. nieuwsbrieven, jaarlijkse Kick-Off, Good2Talk sessies, …
• Met initiatieven zoals moving@workbewaken we het welzijn van onze collega’s.
• Transparantevaluatiesysteem volgens het principe van continue feedback.
• Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid.