Trade Fair & Event Manager - tijdelijk

SIOEN Industries NV; West-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk na inwerkperiode

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Bedrijfsevenementen

Job summary

Sioen Industries zoekt een Trade Fair & Event Manager om nationale en internationale beursdeelnames en bedrijfsevents te organiseren van voorbereiding tot afbouw. Je bent de spil tussen interne afdelingen en externe partners, zorgt voor planning, budgetbewaking en tijdige levering van beursmaterialen.

Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler, met uitstekende Nederlandse, Franse en Engelse taalvaardigheden.

Qualifications

• Beursorganisatie en eventmanagement ervaring is vereist.
• Verantwoordelijk voor planning, budgetten en deadlines.
• Communiceer effectief met interne afdelingen en externe partners.

Responsibilities

• Beursdeelnames organiseren van voorbereiding tot afbouw en evaluatie.
• Planningen en budgetten opstellen en deadlines bewaken.
• Interne behoeften vertalen naar concrete acties.
• Offertes opvragen en leveranciers aansturen.
• Coördineren met Sales, Marketing en Logistics.
• Transport, opslag en levering van beursmaterialen organiseren.
• Standinrichting en promotiematerialen coördineren.
• Technische en administratieve vereisten opvolgen.
• Hands-on aanwezig zijn tijdens opbouw en afbouw.

Skills

Beursorganisatie

Eventmanagement

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Stressbestendig

Hands-on mentaliteit

Nederlands

Frans

Engels

Job description

Sioen Industries is een gediversifieerde groep met een uitgebreid portfolio activiteiten en producten: weven, coaten, productie van non-woven, confectie van technische kledij, productie van fijnchemicaliën en verwerking van technisch textiel. Verticale en horizontale integratie, diversificatie en permanente groei zijn een solide basis voor een beloftevolle toekomst.

Projectmanagement en beursorganisatie

• Je organiseert beursdeelnames van voorbereiding tot afbouw en evaluatie.
• Je stelt planningen en budgetten op en bewaakt deadlines en kosten.
• Je vertaalt interne behoeften naar concrete acties en oplossingen.
• Je anticipeert op knelpunten en stuurt bij waar nodig.

Aansturing van interne en externe partners

• Je bent het aanspreekpunt voor beursorganisatoren, standenbouwers en leveranciers.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt ze en volgt bestellingen en leveringen op.
• Je stuurt externe partners aan en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je stemt af met interne afdelingen zoals Sales, Marketing en Logistics.

Logistieke en praktische organisatie

• Je organiseert het transport, de opslag en de levering van beursmaterialen.
• Je coördineert de standinrichting, productdisplays, promotiematerialen en catering.
• Je volgt technische en administratieve vereisten op.
• Je controleert of alle materialen volledig en tijdig beschikbaar zijn.
• Je steekt zelf de handen uit de mouwen bij de voorbereiding en bent waar nodig ter plaatse tijdens de opbouw, uitvoering en afbouw.
• Je hebt ervaring in beursorganisatie, eventmanagement, projectcoördinatie of een vergelijkbare functie.
• Je bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos meerdere projecten tegelijk.
• Je communiceert vlot en weet collega's en externe partners op een constructieve maar kordate manier aan te sturen.
• Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en schakelt snel bij onverwachte situaties.
• Je werkt nauwkeurig, kostenbewust en bent administratief sterk.
• Je bent hands-on en steekt zelf de handen uit de mouwen waar nodig.
• Je hebt een zeer goede professionele kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken vooruitgaan.
• Je bent communicatief sterk, krijgt mensen mee en durft hen aan te spreken op gemaakte afspraken.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een betrokken teamspeler die samenwerking belangrijk vindt.
• Een voltijdse functie in een financieel stabiel, groeiend familiebedrijf met internationale reikwijdte.
• Werken in een innovatief bedrijf dat voortdurend investeert in nieuwe producten, installaties en vooral zijn werknemers!
• Flexibele werkuren om een goeie work life balans te garanderen, vrij in te plannen verlof en de mogelijkheid om van thuis te werken na een grondige on-the-job opleiding.
• Een stimulerende werkomgeving die ruimte biedt voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid tot voortdurende ontwikkeling en groei dankzij zowel interne, als externe opleidingen.
• Leuke bedrijfsevenementen.
• Last but not least: fantastischegepassio(e)neerdecollega’s die er elke dag voor gaan!

Als Trade Fair & Event Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van onze nationale en internationale beursdeelnames en bedrijfsevents. Van de eerste voorbereidingen tot de uiteindelijke afbouw zorg je ervoor dat alles professioneel, efficiënt en volgens planning verloopt.

Je bent de spil tussen interne collega's, leveranciers en externe partners. Dankzij je organisatorisch talent, proactieve aanpak en hands-on mentaliteit behoud je het overzicht, stuur je bij waar nodig en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Het gaat om een tijdelijke vervanging van december tot eind mei.

Sioen Industries
Fabriekstraat 23
8850 Ardooie - Belgium
051 740 927
[e-mail]