Allround administratief bediende

Absolute Professionals; Bulskamp; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Een bedrijf dat machines verkoopt en verhuurt zoekt een allround administratief bediende in Bulskamp, West-Vlaanderen. Je bent verantwoordelijk voor klantencontact, de planning van techniekers en dagelijkse administratie. Als centrale schakel zorg je dat alles binnen de organisatie soepel verloopt. Het is belangrijk dat je zelfstandig en communicatief vaardig bent. Interesse? Stuur je cv naar ons toe.

Qualifications

• Je hebt ervaring in een administratieve rol.
• Je bent vaardig in telefonische en schriftelijke communicatie.
• Je kan goed omgaan met een hectische werkomgeving.
• Facturatie en debiteurenbeheer nauw opvolgen.
• Verwerken van inkomende telefoons en mails over planning en administratie.
• Zelfstandig werken en prioriteiten kunnen stellen in een drukke omgeving.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de volledige planning van techniekers.
• Onthaal van klanten als eerste aanspreekpunt.
• Beheren van de website en updaten van informatie.
• Facturatie en debiteurenbeheer nauw opvolgen.
• Verwerken van inkomende telefoons, mails en vragen.
• Bijspringen waar nodig in een klein team.
• Zorg voor efficiëntie in dagelijkse administratieve taken.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Prioriteiten stellen

Sterk in prioriteren

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

MS Office

Excel

CRM-systemen

Description du poste

Jouw takenpakket

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige planning van de techniekers v van afspraken inplannen tot klanten contacteren wanneer een interventie uitloopt.


• Je staat in voor het onthaal van klanten en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als via mail.


• Je beheert de website en zorgt af en toe voor een update van informatie.


• Je verzendt facturen en volgt de facturatie en het debiteurenbeheer nauw op.


• Je verwerkt inkomende telefoons, mails en vragen omtrent planning en administratie.


• Je springt waar nodig bij binnen dit klein, hecht team.


• Je werkt zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen in een soms hectische werkomgeving.

Voor onze klant, actief in verkoop en verhuur van machines aan zowel bedrijven als particulieren, zijn wij op zoek naar een zelfstandige en veelzijdige allround administratief bediende. In deze functie word je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je beheert de volledige planning van de techniekers, verzorgt het onthaal en ondersteunt de dagelijkse administratie van A tot Z. Dankzij jouw overzicht en communicatieve skills zorg je dat alles intern én extern vlot verloopt.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [e-mail]