Administratief commercieel bediende

Absolute Professionals; Oostkamp; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Een groeiend bedrijf in de verpakkingssector is op zoek naar een administratief commercieel bediende. Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen klanten, sales en logistiek. Je ondersteunt de commerciële teams en coördineert de logistiek. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor orderverwerking en administratieve gegevens in het ERP-systeem. Wil je werken in een verantwoordelijke functie? Stuur je cv dan door.

Qualifications

• Ervaring in de commerciële administratie is een plus.
• Vloeiend Nederlands en basiskennis Frans.
• Sterke focus op klantenservice en teamwork.

Responsibilities

• Ondersteunen van de commerciële binnen- en buitendienst.
• Klanten professioneel te woord staan via telefoon en e-mail.
• Coördineren van de logistieke planning en aansturen van chauffeurs.

Skills

Communicative skills

Organizational skills

Customer service

Tools

ERP software

Job description

Voor onze klant, een stabiel en groeiend bedrijf binnen de verpakkingssector, zoeken wij een administratief commercieel bediende die als centrale spil fungeert tussen klanten, sales, logistiek en administratie.
Na een grondige interne opleiding word je het vaste aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs, magazijniers en interne diensten.

Jouw taken

• Ondersteunen van de commerciële binnen- en buitendienst met orderverwerking en klantenopvolging.
• Klanten telefonisch en via e-mail te woord staan en professioneel verder helpen.
• Offertes opmaken, verwerken en nauwgezet opvolgen.
• Administratieve gegevens correct ingeven en verwerken in het ERP-systeem.
• Coördineren van de logistieke planning: aansturen van 2 chauffeurs en 2 magazijniers (je loopt dus ook dagelijks rond in de productie).
• Rittenplanning opstellen
• Ordervoorbereiding controleren
• Goederenbewegingen opvolgen
• Inboeken van retourbonnen en verwerken tot facturatie.
• Voorraadbeheer: bestellingen plaatsen bij externe leveranciers op basis van stock en behoeften.
• Mee opvolgen van wanbetalers en maandelijkse controle uitvoeren.
• Contact onderhouden met exportklanten.
• Jaarlijkse stocktelling.
• Mee waken over netheid en orde in het magazijn en de dagelijkse werking.

Interesse in een job met veel verantwoordelijkheden? Stuur je persoonlijke cv door naar [e-mail]