Tender Support Medewerker

Administratie, HR en office support; Diegem; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Robert Half zoekt een voltijdse of 4/5de tender support medewerker (M/V/X) voor een firma in Diegem, actief in de medische sector. U beheert administratieve aanbestedingsdossiers, stippelt contracten uit en bewaakt master data, met focus op zowel Franse als Nederlandse dossiers en Excel-analyses.

U werkt in een klein team, geniet van flexibele werkuren en is bereikbaar met openbaar vervoer. Een uitzendljetoekomst met zicht op vast contract wordt geboden.

Qualifications

• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Minimaal eerste ervaring met contracten of openbare aanbestedingen (tenders)
• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans, goed Engels
• Beheerst MS Office, met name Excel
• Nauwkeurig en administratief & cijfermatig sterk
• Teamplayer
• Ervaring met een ERP-systeem zoals SAP

Responsabilités

• Beheer van het administratieve proces van openbare aanbestedingen
• Intern verzamelen van gegevens en documentatie voor dossiers
• Opstellen van nieuwe contracts
• Bijhouden van prijswijzigingen in het ERP-systeem
• Zorgen voor actuele klantgegevens (master data)
• Verwerken van zowel Franstalige als Nederlandstalige dossiers
• Uitvoeren van Excel-analyses
• Beantwoorden van vragen over contracten
• Intern aanspreekpunt over contracten en lopende dossiers
• Nauwgezet opvolgen van deadlines

Connaissances

Dutch language

French language

English language

Team player

Accurate

Administrative skills

Formation

Bachelor's degree or equivalent by experience

Outils

SAP

MS Office (Excel)

Description du poste

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de tender support medewerker (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een internationale speler actief in de medische sector. Het bedrijf is zeer makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's.

Als tender support medewerker heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de openbare aanbestedingen;
• Je verzamelt intern alle nodige gegevens en documentatie voor het dossier;
• Je stelt nieuwe contracten op;
• Je houdt prijswijzigingen bij in het softwaresysteem;
• Je zorgt ervoor dat alle gegevens van klanten up-to-date zijn (master data);
• Je bent verantwoordelijk voor zowel de Franstalige als de Nederlandstalige dossiers;
• Je maakt analyses in Excel;
• Je beantwoordt vragen van klanten over hun contract;
• Je bent intern het aanspreekpunt over alle vragen over contracten en lopende dossiers van openbare aanbestedingen;
• Je volgt deadlines nauwkeurig op.

De vereiste kwalificaties als Tender Support Medewerker zijn:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt minimum een eerste ervaring met contracten of openbare aanbestedingen (tenders);
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als geschreven, en een goede kennis van het Engels;
• Je beheerst vlot MS Office, met name Excel;
• Je bent nauwkeurig;
• Je bent administratief & cijfermatig sterk;
• Je bent een teamspeler;
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem zoals bvb SAP.

De voordelen voor deze functie zijn:

• Voltijdse of 4/5de functie op lange termijn;
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;
• 12 ADV-dagen;
• Glijdende werkuren;
• 2 dagen telewerk.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.