Administratief Medewerker

Administratie, HR en office support; Gullegem; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Bereikbaarheid met openbaar vervoer

Job summary

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verzorgen de werving voor een internationaal groeiend bedrijf in Wevelgem. Wij zoeken een Administratief Medewerker die een sleutelrol speelt tussen aankoop en internal sales.

Je start als vervanging tijdens een zwangerschapsverlof met uitzicht op een vaste rol binnen het internal sales team. Je werkt in een internationaal team en beheert een eigen klantenportefeuille in een groeiende organisatie.

Qualifications

• Ervaring is belangrijker dan diploma; gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent flexibel en matuur in je aanpak.
• Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels vloeiend.

Responsibilities

• Fase 1: Aankoop (administratie; ENG/FR): opvolgen van bestellingen en levertermijnen, controleren van voorraad en bestellen, samenwerken met logistiek en leveranciers, administratieve verwerking van aankoopdossiers, communicatie met internationale partners in het Engels.
• Fase 2: Internal Sales (NL/FR): beheer van een klantenportefeuille, aanspreekpunt voor klanten en collega’s, opmaak en opvolging van offertes, verwerking van orders tot facturatie, opvolgen van betalingen.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Tools

MS Office

Navision

Job description

Voor een internationaal groeiend bedrijf in de regio Wevelgem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die een sleutelrol zal opnemen binnen aankoop én op termijn internal sales.

Je start als vervanging tijdens een zwangerschapsverlof, met de duidelijke intentie om nadien door te groeien naar een vaste rol binnen het internal sales team.

Het bedrijf is internationaal actief in een nichemarkt waarin je deel uitmaakt van een sterk team. Door sterke groei in België, Luxemburg en Frankrijk neemt de werkdruk toe, en daarom wordt het team versterkt.

Jouw takenpakket

Fase 1: Aankoop (focus op administratie - ENG/FR)

• Opvolgen van bestellingen en levertermijnen;
• Controleren van voorraad en bepalen van bestelnoden;
• Nauwe samenwerking met logistiek en leveranciers;
• Administratieve verwerking van aankoopdossiers;
• Communicatie met internationale partners in het Engels.

Fase 2: Internal Sales (NL/FR)

• Beheer van een eigen klantenportefeuille;
• Aanspreekpunt voor klanten en commerciële collega's;
• Opmaak en opvolging van offertes;
• Verwerking van orders tot facturatie;
• Opvolgen van betalingen.

Jouw profiel

• Ervaring is belangrijker dan diploma; gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking;
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;
• Je bent flexibel en matuur in je aanpak.
• Talenkennis
• Zeer vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• IT-kennis
• Goede kennis van MS Office (Word & Excel);
• Ervaring met Navision is een sterke troef.

Aanbod

• Voltijdse functie (4/5e bespreekbaar);
• Werkuren: 8u30 - 12u / 13u - 17u30 (vrijdag tot 16u30);
• 39-urenweek met 6 ADV-dagen;
• Verlof in onderling overleg;
• Aantrekkelijk brutoloon (tot €3.500) aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques (€7,50), groepsverzekering;
• Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.