Tender Expert KBC Autolease

KBC Bank & Verzekering; Vlaams-Brabant; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

KBC Bank & Verzekering zoekt een Tenderexpert voor KBC Autolease als drijvende kracht achter complexe tenders en aanbestedingen. Je analyseert dossiers, verzamelt input en levert sterke, commerciële voorstellen met een focus op efficiëntie en automatisering.

Je werkt nauw samen met Sales, Product Management, Operations en Legal om haalbaarheid en positionering te waarborgen en je draagt bij aan een schaalbare tenderwerking door digitalisering en AI-ondersteuning.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist en relevante ervaring met tenders, aanbestedingen of RfP-processen.
• Je kunt complexe documenten snel doorgronden en essentiële eisen, risico’s en commerciële kansen destilleren.
• Je schrijft helder en overtuigend en zet input om in een sterk verhaal.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht bij meerdere dossiers en deadlines.

Responsibilities

• Je screent nieuwe tenders, RfP’s en bestekken en beoordeelt samen met Sales de opportuniteiten.
• Je analyseert complexe vragen en vertaal ze naar een duidelijke aanpak voor het dossier.
• Je stemt af met Sales, Product Management, Operations, Legal en Risk om haalbaarheid en positionering scherp te krijgen.
• Je verzamelt input en verwerkt die tot heldere, gestructureerde antwoorden.

Skills

Tenders en aanbestedingen

RfP-processen

Dossieranalyse

Stakeholder samenwerking

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Job description

Wat houdt deze vacature in?
De mobiliteitswereld verandert snel. Als pionier in multimobiliteit helpt KBC Autolease ondernemingen om hun mobiliteitsbeleid daarop af te stemmen. Als Tenderexpert zorg jij ervoor dat we ook bij complexe tenders, aanbestedingen en RfP’s met een sterk en overtuigend voorstel naar buiten komen.
Je analyseert nieuwe dossiers, brengt de juiste experten samen en vertaalt uiteenlopende input naar een helder en commercieel sterk geheel. Daarbij bewaak je zowel de inhoud als het proces: van de eerste analyse en beslissing tot de tijdige indiening van het dossier.
Tegelijk kijk je verder dan het individuele tenderdossier. Je bouwt mee aan een professionele, schaalbare tenderwerking, analyseert wat beter kan en onderzoekt hoe digitalisering, automatisering en AI het proces slimmer en efficiënter kunnen maken.
Wat verwachten we van jou?

• Je screent nieuwe tenders, RfP’s en bestekken en beoordeelt samen met Sales op welke opportuniteiten KBC Autolease inzet.
• Je analyseert complexe vragen, eisen en beoordelingscriteria en vertaalt die naar een duidelijke aanpak voor het dossier.
• Je stemt af met Sales, Product Management, Operations, Legal, Risk en andere experten om haalbaarheid, inhoud en positionering scherp te krijgen.
• Je verzamelt de nodige input en verwerkt die tot heldere, gestructureerde en overtuigende antwoorden.
• Je zorgt voor een goede balans tussen inhoudelijke correctheid, commerciële overtuigingskracht en een helder verhaal.
• Je bewaakt planning, deadlines, kwaliteit en volledigheid en zorgt ervoor dat elk dossier correct en volgens de opgelegde richtlijnen wordt ingediend.
• Je analyseert gewonnen en verloren dossiers en vertaalt de inzichten daaruit naar concrete verbeteracties.
• Je bouwt mee aan een duurzame kennisdatabank en zorgt ervoor dat goede antwoorden, inzichten en werkwijzen herbruikbaar worden.
• Je onderzoekt hoe AI, automatisering en digitale tools het tenderproces sneller, consistenter en kwalitatief sterker kunnen maken.
• Je volgt ontwikkelingen in tenders, aanbestedingswetgeving en de mobiliteitsmarkt op en vertaalt relevante evoluties naar de werking van KBC Autolease.
• Je brengt vanuit tenderervaringen ook verbetervoorstellen aan voor producten, processen en dienstverlening.
  

Jouw troeven?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en relevante ervaring met tenders, aanbestedingen of RfP-processen.
• Je doorgrondt complexe documenten snel en haalt er de essentiële eisen, risico’s en commerciële kansen uit.
• Je schrijft helder, gestructureerd en overtuigend en weet technische of inhoudelijke input om te zetten in een sterk verhaal.
• Je werkt nauwkeurig en detailgericht zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Je organiseert je werk goed, stelt duidelijke prioriteiten en houdt overzicht wanneer verschillende dossiers en deadlines tegelijk lopen.
• Je brengt verschillende stakeholders en expertises samen, maakt afspraken helder en zorgt ervoor dat iedereen tijdig bijdraagt aan hetzelfde resultaat.
• Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en zet verbeterideeën om in concrete acties.
• Je hebt interesse in digitalisering, AI en nieuwe manieren om kennis en processen slimmer te organiseren.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op waar die nodig is.
• Interesse in mobiliteit, leasing of fleetmanagement is een plus, net als ervaring met procesoptimalisatie, kennisbeheer of AI-toepassingen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
  

Wat hebben we je te bieden?

• Bij ons ben je zeker van een uitstekende onboarding, collegialiteit en een aangename werksfeer.
• Doorheen je hele loopbaan bij KBC moedigen we je aan om verder te groeien als persoon en als professional. Je kan opleidingen volgen waarin je je hard skills en soft skills verder aanscherpt.
• Flexibele werkuren helpen je om je werk en je privéleven op elkaar af te stemmen.
• Onze werkplekken zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je kan ook deels thuiswerken, als je dat wil.
• We bieden jou een contract van onbepaalde duur en een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen. Sounds familiar? Tuurlijk, dit lees je in elke vacature. KBC maakt het verschil met een uitgebreid flexpakket. Te uitgebreid om hier uit de doeken te doen. De verschillende voordelen – groot en klein – bespreken we graag met jou tijdens je sollicitatiegesprek.