Administratief Coördinator Offertes - Deinze - M/V/X

Michael Page; Deinze; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt voor een klant een Administratief Talent Offertes & Tenderbeheer. Je zorgt voor een vlotte opvolging van offerteaanvragen en aanbestedingen en fungeert als schakel tussen interne teams en klanten.

Je beheert inkomende aanvragen, stelt prijsvoorstellen op en verzamelt technische informatie. Je bewaakt deadlines en zorgt voor correcte dossiers in nauwe samenwerking met projectleiders en planners.

Qualifications

• We zien in de vacature geen specifieke technische of taalkundige vereisten in korte formuleringen.
• De tekst beschrijft wel algemene administratieve vaardigheden en klantcontact.

Responsabilités

• Beheer inkomende offerteaanvragen en analyseer klantbehoeften.
• Stel accurate en overtuigende prijsvoorstellen op.
• Neem proactief contact op met klanten voor technische informatie en dossiers.
• Ondersteun bij voorbereiding en administratieve afhandeling van tenders en aanbestedingen.
• Volg verzonden offertes op en onderhoud nauw contact met klanten.
• Houd deadlines in de gaten en verwerk administratieve gegevens correct.
• Werk nauw samen met projectleiders, planners en technische collega's.
• Bouw duurzame relaties op met klanten en fungeer als betrouwbaar aanspreekpunt.

Description du poste

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve professional die een centrale rol wil opnemen binnen het offerte- en tenderproces. Je zorgt ervoor dat klanten snel, correct en professioneel worden geholpen en vormt een belangrijke schakel tussen verschillende interne teams.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale expert binnen technische dienstverlening voor bouw-, infrastructuur- en omgevingsprojecten. Dankzij jarenlange expertise, innovatieve oplossingen en een sterke focus op kwaliteit ondersteunen zij dagelijks klanten bij uitdagende en impactvolle projecten.

De organisatie combineert de slagkracht van een internationale groep met de toegankelijkheid van een lokale vestiging, waar samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

Als Administratief Talent Offertes & Tenderbeheer ben je verantwoordelijk voor een vlotte en kwalitatieve opvolging van offerteaanvragen en aanbestedingen.

• Je beheert inkomende offerteaanvragen en analyseert de behoeften van klanten.
• Je stelt nauwkeurige en overtuigende prijsvoorstellen op.
• Je neemt proactief contact op met klanten om technische informatie te verzamelen en dossiers te vervolledigen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en administratieve verwerking van tenders en aanbestedingen.
• Je volgt uitgestuurde offertes op en onderhoudt nauw contact met klanten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je werkt nauw samen met projectleiders, planners en technische collega's.
• Je bouwt duurzame relaties uit met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt.