Tender Coördinator + Management Assistant - Gent

Jobat; Gent; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Michael Page International (België) regio Gent zoekt een gedreven aankoper voor het detecteren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële kansen. U werkt samen met interne stakeholders en bewaakt deadlines, kwaliteit en dossiers van begin tot eind.

Omdat de functie in een groeiende technieklijn valt, biedt de organisatie korte lijnen, ruimte voor professionele groei en extralegale voordelen. Voltijds, contract onbepaalde duur, start zo spoedig mogelijk.

Qualifications

• Geen specifieke studie vereist.
• Ervaring in coördineren van aanbestedingen is een pluspunt.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL/FR/EN.

Responsibilities

• Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
• Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
• Samenwerken met interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.
• Onderhouden van contacten met klanten en externe partners.
• Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten.
• Ondersteunen van directie bij agenda- en prioriteitenbeheer.
• Optimaliseren van administratieve processen voor een efficiënte werking.
• Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen.

Skills

MS Office

Organisatorisch sterk

Nederlands (vloeiend)

Frans (basis)

Engels (basis)

Job description

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in Regio Gent

Gewijzigd sinds: 4 sep 2026

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Onze klant is een sterk groeiende Belgische onderneming actief binnen technische projecten en duurzame infrastructuuroplossingen. Vanuit de regio Gent realiseert het bedrijf impactvolle projecten en bouwt het dagelijks verder aan innovatie, kwaliteit en langetermijnrelaties met klanten en partners. De organisatie kenmerkt zich door korte beslissingslijnen, ondernemerschap en een collegiale bedrijfscultuur.

Jobomschrijving

• Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
• Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
• Samenwerken met diverse interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.
• Onderhouden van professionele contacten met klanten en externe partners.
• Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten.
• Ondersteunen van de directie bij agenda- en prioriteitenbeheer, vergaderingen en opvolging van actiepunten.
• Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen om een efficiënte werking te garanderen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen.
• Ervaring binnen een coördinerende, administratieve of ondersteunende functie is een groot pluspunt
• Ervaring met aanbestedingen of tenderprocessen is een extra troef.
• Communiceert vlot in het Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Frans en Engels. Hierbij heb je vooral een durf om de taal te spreken.
• Werkt vlot met MS Office en digitale tools.
• Is organisatorisch sterk en behoudt overzicht bij meerdere prioriteiten tegelijk.
• Werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig.
• Combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
• Geschillen- of klachtendossiers behandelen
• Een lastenboek opstellen
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Een aanbesteding uitschrijven
• De omloopsnelheid van voorraden analyseren

• Een veelzijdige functie met een brede verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
• Nauwe samenwerking met het management en betrokkenheid bij strategische projecten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
• Een dynamische werkomgeving met korte beslissingslijnen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan innovatieve projecten binnen een sterk groeiende organisatie.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Aankoper

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.