Administratief Coördinator Offertes - Deinze - M/V/X

Jobat; Deinze; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt Administratief Talent Offertes & Tenderbeheer bij een internationale technische dienstverlener. Je wordt betrokken bij offerteaanvragen en aanbestedingen en werkt mee aan de administratieve afhandeling.

Je beheert offertes, verzamelt technische informatie en onderhoudt nauwe contacten met klanten en interne teams zoals projectleiders en planners. De functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en een klantgerichte aanpak.

Responsibilities

• Je beheert inkomende offerteaanvragen en analyseert de behoeften van klanten.
• Je stelt nauwkeurige en overtuigende prijsvoorstellen op.
• Je neemt proactief contact op met klanten om technische informatie te verzamelen en dossiers te vervolledigen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en administratieve verwerking van tenders en aanbestedingen.
• Je volgt uitgestuurde offertes op en onderhoudt nauw contact met klanten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je werkt nauw samen met projectleiders, planners en technische collega's.
• Je bouwt duurzame relaties uit met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt.

Job description

Onze klant is een internationale expert binnen technische dienstverlening voor bouw-, infrastructuur- en omgevingsprojecten. Dankzij jarenlange expertise, innovatieve oplossingen en een sterke focus op kwaliteit ondersteunen zij dagelijks klanten bij uitdagende en impactvolle projecten.

De organisatie combineert de slagkracht van een internationale groep met de toegankelijkheid van een lokale vestiging, waar samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Jobomschrijving

Als Administratief Talent Offertes & Tenderbeheer ben je verantwoordelijk voor een vlotte en kwalitatieve opvolging van offerteaanvragen en aanbestedingen.

• Je beheert inkomende offerteaanvragen en analyseert de behoeften van klanten.
• Je stelt nauwkeurige en overtuigende prijsvoorstellen op.
• Je neemt proactief contact op met klanten om technische informatie te verzamelen en dossiers te vervolledigen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en administratieve verwerking van tenders en aanbestedingen.
• Je volgt uitgestuurde offertes op en onderhoudt nauw contact met klanten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je werkt nauw samen met projectleiders, planners en technische collega's.
• Je bouwt duurzame relaties uit met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt.