teamverantwoordelijke logistiek

Stad Gent; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8/dag

Ecocheques €200/jaar

Aantrekkelijke pensioenpijler

Openbaar vervoer vergoeding of fiets

Hospitalisatieverzekering

35 verlofdagen

Telewerk mogelijk en glijdende werk-ur

Job summary

Stad Gent zoekt een teamverantwoordelijke voor het logistiek team die dagelijks 3 medewerkers aanstuurt en buurtinitiatieven logistiek ondersteunt.

Je werkt aan een realistische digitale weekplanning, bewaakt de draagkracht van het team en prioriteert bij drukte. Je rapporteert knelpunten tijdig aan de directie en onderhoudt goede relaties met buurtwerkers en partners.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar relevante leidinggevende ervaring in een operationele/technische/logistieke context.
• Voldoen aan de algemene aanstellingsvoorwaarden.
• In het bezit van rijbewijs B.

Responsibilities

• Leiden en coördineren van Team Logistiek binnen de Dienst Ontmoeten en Verbinden.
• Opstellen van een realistische digitale weekplanning voor het team.
• Prioriteren bij hoge werkdruk en afstemmen met buurtwerkers en leidinggevenden.
• Rapporteren van knelpunten en voorstellen aan de directie.
• Zorg dragen voor veilige werkomgeving en correct gebruik van materiaal.
• Samenwerken met partners en collega-diensten, o.a. Uitleendienst Stad Gent.
• Bereidheid tot af en toe weekend- of buiten reguliere uren werken.

Skills

Leidinggevende ervaring

Logistiek beheer

Planning & weekplanning

Klantgericht samenwerken

Communicatie

Veiligheid & materiaalbeheer

Rijbewijs B

Education

Bachelor diploma vereist

Tools

Weekplanning software

Job description

Heb jij een hart voor buurtwerk en logistieke ondersteuning? Als teamverantwoordelijke van het logistiek team stuur je dagelijks 3 medewerkers aan en zorg je ervoor dat buurtinitiatieven vlot ondersteund worden op logistiek vlak.

Er wordt verwacht dat je meedenkt hoe de logistieke processen het best vorm krijgen in relatie tot de kernopdracht van de dienst. Je bewaakt hierbij de draagkracht van het team zonder de kernopdracht van de dienst uit het oog te verliezen.

• Je leidt en coördineert de dagelijkse werking van Team Logistiek binnen de Dienst Ontmoeten en Verbinden. Je maakt een realistische, digitale weekplanning op voor het team, rekening houdend met terugkerende taken, de aangevraagde ondersteuning door buurtwerkers en onverwachte opdrachten. Hierbij plan je preventief en anticipeer je op drukke periodes (zomeractiviteiten, grote buurtfeesten,…). De essentie is dat je mee mogelijk maakt wat buurtwerk in de verschillende wijken van Gent wil realiseren.
• Je fungeert als filter tussen de aanvragen van interne partners (buurtwerkers, onthaalmedewerkers, projectwerking, …), de beschikbare middelen en de capaciteit van jouw team. Wanneer de werkdruk te hoog wordt durf jij prioriteiten stellen of grenzen aan te geven. Je werkt nauw samen met buurtwerkers en/of hun leidinggevenden. Je rapporteert daarom knelpunten met jouw visie tijdig aan de directie die finaal beslist. Zowel op niveau van korte termijn planning maar ook hoe de werking op langere termijn kan bijgestuurd worden voor het beste resultaat. Je denkt ook mee na hoe het organiseren van activiteiten materiaal armer of efficiënter kan worden georganiseerd.
• Situationeel leidinggeven kent voor jou geen geheimen. Je weet feilloos wanneer je coachend kunt optreden en wanneer duidelijke sturing noodzakelijk is. Waar nodig voer je moeilijke gesprekken op een respectvolle en consequente manier. Doordat jij de medewerkers dagelijks begeleidt en constructieve feedback geeft, bewaak je de kwaliteit van het geleverde werk en creëer je een motiverende werkomgeving;
• Samenwerken met partners en collega-diensten vormt geen probleem. Je slaagt erin goede werkrelaties te onderhouden met respect voor elk. Er wordt alvast nauw samengewerkt met de Uitleendienst van Stad Gent.
• Fysiek werken in weer en wind schrikt jou niet af en je hebt een technische handigheid. Je bent bereid om regelmatig in het weekend of buiten de reguliere uren te werken in functie van activiteiten of dienstverlening. Je bent namelijk een meewerkend leidinggevende.
• Je volgt het correct gebruik van materiaal, voertuigen, bestel- en tankkaarten op en ziet toe op het naleven van veiligheidsvoorschriften.
• Je neemt deel aan overleg binnen de Dienst Ontmoeten en Verbinden en vertegenwoordigt daar de belangen van je team maar steeds met het hoofddoel van de dienst voor ogen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Ook heb je een rijbewijs C, of ben je bereid deze te behalen.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt minimaal 1 jaar relevante professionele leidinggevende ervaring in een operationele, technische of logistieke context.
• Bij de start voldoe je aan dealgemene voorwaarden.

Op het moment van aanstelling beschik je over een rijbewijs B (handgeschakeld).

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur opB (B1-B2-B3)niveau.
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.275 (1 jaar ervaring),waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
• De plaats van tewerkstelling is Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent.

We vullen deze vacatureinen leggeneen wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Dezegebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Wat zijn de selectiestappen?

• Eliminerende computergestuurde testen. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een bachelordiploma.
• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 7 geldige kandidaten zijn.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont.Voorafgaand aan het gesprekkan gevraagd worden om een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

De eliminerende computergestuurde testen gaan (thuis) onder voorbehoud door van 19 november t.e.m. 22 november 2026.

Het kort mondeling deel gaat (online) onder voorbehoud door op 24 november (voormiddag), 30 november (voormiddag) of 1 december (voormiddag) 2026.

Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 7 december (namiddag), 8 december (voormiddag) of 10 december (namiddag) 2026.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in deselectieprocedure?

• Klantgedreven werken
• Samenwerken
• Resultaatgericht werken
• Veranderen
• Omgevingsbewust werken

Meer info over de competenties.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud: Contacteer Veerle Van de Voorde, interim-directeur Dienst Ontmoeten en Verbinden, 0472 28 11 42, [e-mail].
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Anja Vangansbeke, 0473 82 43 94, [e-mail]. Of bel ons op09 266 75 60 (tussen 9 uur en 12u30) of mail naar [e-mail].

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.