Technisch Management Assistent

SD SCHRIJNWERKERIJ & INTERIEURBOUW; Herentals; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

GSM + abonnement

Wagen bespreekbaar vanaf 8 maanden

Tankkaart / laadkaart

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Opleidingsbudget

Job summary

SD SCHRIJNWERKERIJ & INTERIEURBOUW zoekt een handpersoon ter ondersteuning van de COO. Je zorgt voor structuur in telefoons, planningen, leveranciers en administratie en helpt zo dat deadlines gehaald worden. Je werkzaamheden variëren van bestelling opvolging tot voorbereid meetings en concrete oplossingen op de werkvloer.

De rol vraagt een proactieve houding, discretie en sterke Excel-vaardigheden, met focus op efficiëntie en duidelijke communicatie tussen teams en leveranciers.

Qualifications

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren.
• Vertrouwelijke informatie discreet behandelen.
• Proactieve mentaliteit met focus op oplossingen.

Responsibilities

• Je volgt bestellingen en dossiers zodat niemand ernaar hoeft te vragen.
• Ondersteunt bij offertes en COO-projecten.
• Filtert inkomende mails/vragen en prioriteer voor COO.
• Houdt agenda en mailbox van de COO werkbaar en actueel.
• Volgt openstaande zaken bij leveranciers, intern of op de werf.
• Signaleert discrepanties en zet samen met COO recht.
• Maakt voorbereidingsverslagen en notulen voor meetings.
• Zoekt naar efficiëntie op de werkvloer.

Skills

Excel

Discretie

Prioritering

Proactief

Teamwork

Managementondersteuning

Nederlands (moedertaal)

Job description

Jij bent de rechter hand van onze COO en biedt ondersteuning op verschillende vlakken, denk hierbij aan:

Telefoons, planningen, leveranciers, administratie, klanten, deadlines…

Chaos? Niet echt jouw ding. Jij brengt rust, structuur en zorgt dat dingen vooruitgaan.

Het ene moment volg je een bestelling op, het andere moment bereid je een meeting voor of los je iets praktisch op voor een werf. Geen puur administratieve job maar een rol waarin je mee de werking ondersteunt.

Jouw rol in onze missie:

• Je volgt mee op dat bestellingen bevestigd zijn en dossiers volledig zijn vóór iemand erachter moet vragen
• je ondersteunt bij de opmaak van offertes en projecten van de COO
• Je filtert wat binnenkomt (mails, aanvragen, vragen) en zorgt dat prioriteiten bij onze COO terechtkomen
• Je houdt de agenda en mailbox van de COO werkbaar en haalt eruit wat écht aandacht nodig heeft
• Je volgt op wat blijft liggen — bij leveranciers, intern of op de werf — tot het opgelost is
• Je merkt wanneer iets niet klopt (planning, administratie, communicatie) en zet in samenspraak met de COO recht.
• Je bereid meetings voor tussen COO en het team en brengt hierna verslag uit.
• Je denkt mee na over efficiëntie op de werkvloer
• ...

Wie ben jij als persoon?

• Overzicht kunnen bewaren, snel kunnen schakelen en prioriteiten kunnen spotten/filteren
• Denker én DOENER
• Aangezien je ter ondersteuning van het management werkt verwachten we uitermate discretie wanneer je met gevoelige info in aanraking komt
• Mature/professionele werkhouding
• SOLUTIONS OVER PROBLEMS (bij problemen denk je meteen na over de oplossingen)
• Een "pak het vast" mentaliteit, geen afwachtende houding
• Sterke kennis van Excel
• Gelijkaardige ervaring op gebied van management support is een grote plus
• Open staan voor technische kennis in interieurbouw te vergroten
• perfect Nederlandstalig

Wat mag je van ons verwachten:

• a omgeving waar er naar het individu gekeken wordt en opleiding op maat wordt aangeboden
• Door onze 360° feedback cultuur zal je altijd meteen weten waaraan en waaraf, geen jaarlijkse "matrixgesprekken" maar een heel jaar de ruimte om met elkaar in gesprek te gaan gewoon.. van mens tot mens.
• Leuke activiteiten (Maandelijks SD Café, 2-jaarlijks SD Weekend met Group SD, teambuildings, etc..)
• GSM + abonnement
• Vanaf 8 maanden in dienst is een wagen bespreekbaar
• Tankkaart/laadkaart
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Opleidingsbudget