Technisch Coördinator

Jeanne d'Arc HR; Wingene; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jeanne d'Arc HR zoekt een technische en organisatorische sparringpartner die rechtstreeks met de zaakvoerder samenwerkt. Je zorgt dat dossiers goed voorbereid zijn, acties vooruitgaan en relevante informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Je analyseert technische dossiers, bestekken en plannen, bereidt gesprekken voor en waarborgt overzicht over lopende onderwerpen zodat beslissingen sneller en onderbouwd genomen kunnen worden.

Responsibilities

• Je doorgrondt technische dossiers, bestekken, plannen en contracten en vertaalt veel informatie naar een helder overzicht: wat speelt er, wat is belangrijk en waar moet een beslissing over genomen worden?
• Je bereidt gesprekken en beslissingen van de CEO inhoudelijk voor, verzamelt zelf ontbrekende informatie en schakelt met projectleiding of technische specialisten wanneer verdere expertise nodig is.
• Je houdt overzicht over verschillende lopende onderwerpen en zorgt ervoor dat afspraken, deadlines en actiepunten niet verloren gaan.
• Je maakt van complexe informatie bruikbare nota's, presentaties en beslissingsdocumenten.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking rond de CEO waar nodig met vergaderingen, communicatie en planning.

Job description

Techniek begrijpen. Overzicht creëren. Beslissingen vooruithelpen.

Je hebt een technische achtergrond, maar merkt dat je energie krijgt van méér dan één project of discipline.

Je analyseert graag complexe informatie, legt snel verbanden en bent iemand bij wie anderen aankloppen wanneer een dossier structuur nodig heeft.

In deze functie werk je rechtstreeks samen met de zaakvoerder. Als technische en organisatorische sparringpartner die ervoor zorgt dat dossiers goed voorbereid zijn, acties vooruitgaan en belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Waar maak jij het verschil?

• Je doorgrondt technische dossiers, bestekken, plannen en contracten en vertaalt veel informatie naar een helder overzicht: wat speelt er, wat is belangrijk en waar moet een beslissing over genomen worden?
• Je bereidt gesprekken en beslissingen van de CEO inhoudelijk voor, verzamelt zelf ontbrekende informatie en schakelt met projectleiding of technische specialisten wanneer verdere expertise nodig is.
• Je houdt overzicht over verschillende lopende onderwerpen en zorgt ervoor dat afspraken, deadlines en actiepunten niet verloren gaan.
• Je maakt van complexe informatie bruikbare nota's, presentaties en beslissingsdocumenten.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking rond de CEO waar nodig met vergaderingen, communicatie en planning.

Je technische kennis wordt hier dus niet alleen gebruikt om problemen op te lossen. Ze helpt mee om betere beslissingen te nemen.