Technisch administratief medewerker

AZ Delta; Rumbeke; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkverkeer tussenkomst

Fietsvergoeding/Fietslease

20 wettelijke vakantiedagen + 5 extral

12 vrije dagen in flexibel uurrooster

Gratis griepvaccin

Benefits@work kortingen

Bedrijfsrestaurant aan voordelig tarie

Job summary

AZ Delta zoekt een organisatorisch en administratief talent met technische feeling. Als Technisch administratief medewerker speel je een sleutelrol in het ondersteunen en optimaliseren van de technische werking op onze diverse campussen.

Je ondersteunt de technische dienst, beheert Ultimo en ondersteunt bij onderhoud, aankopen van materialen, planning en KPI’s. Hoofdzakelijk Rumbeke, met verplaatsing naar andere locaties mogelijk.

Qualifications

• Bacheloropleiding en/of relevante ervaring in administratieve/technische ondersteuning.
• Ervaring met Ultimo of vergelijkbaar ERP-systeem is een troef.
• Sterk plannen, organiseren en communicatie, met verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Ondersteunen van de technische dienst en fungeren als schakel tussen techniek, planning en ondersteuning.
• Beheren en onderhouden van de Ultimo-database, registreren en plannen van installaties.
• Ondersteunen bij aankoop van materiaal en opvolging van externe interventies en offertes.
• Organiseren van preventief onderhoud en opmaken/volgen van KPI’s.

Skills

ERP Ultimo

Plannen en organiseren

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Proactief

Education

Bachelor diploma

Tools

Ultimo ERP

Job description

Ben jij een organisatorisch en administratief talent met technische feeling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Technisch administratief medewerker speel je een sleutelrol in het ondersteunen en optimaliseren van de technische werking op onze diverse campussen.

Jouw rol

Je ondersteunt de technische dienst en bent een belangrijke schakel tussen techniek, planning en ondersteuning. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve aanpak blijft alles vlot draaien, ook wanneer collega’s afwezig zijn.

• Je bent specialist en aanspreekpunt voor ons ERP-pakket Ultimo. Je beheert en onderhoudt de database, implementeert nieuwe systemen, registreert en stelt installaties uit dienst en beheert wisseldelen.
• Je staat mee in voor de aankoop van wit-, bruin- en investeringsmateriaal voor de dienst technisch onderhoud.
• Je ondersteunt het diensthoofd en de teamleiders op de diverse campussen bij het onder meer aanvragen en opvolgen van externe interventies en offertes, het organiseren van preventief onderhoud, het aanvragen van wettelijke keuringen en validaties alsook het opmaken en opvolgen van de planning in Ultimo.
• Je ondersteunt bij het organiseren van opleidingen voor de dienst en zorgt voor de opmaak en opvolging van KPI’s.
• Je fungeert als back-up voor collega’s en neemt hun taken waar bij afwezigheid. Bij afwezigheid van de teamleider op de satellietcampus fungeert het diensthoofd als de eerste contactpersoon maar ondersteun jij de leidinggevende in deze rol en help je hem om de werking vlot op te vangen.

Jouw plaats van tewerkstelling zal hoofdzakelijk campus Rumbeke zijn maar je bent bereid om jou te verplaatsen naar de andere locaties.

Wie ben jij?

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en/of relevante ervaring.
• Je combineert sterke administratieve vaardigheden met technische feeling en interesse.
• Ervaring met Ultimo of een vergelijkbaar ERP-pakket vormt een troef in jouw kandidatuur.
• Plannen, organiseren, structureren, prioriteiten stellen en hier flexibel mee omspringen zit in jouw DNA.
• Tot slot beschik je over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden en laat je je kennen als een teamplayer met zin voor verantwoordelijkheid.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende voltijdse functie met impact.
• Een contract van onbepaalde duur in een professionele zorgomgeving die ruimte biedt voor groei, initiatief en opleiding.
• Een competitief salaris dat de IFIC barema’s volgt en rekening houdt met jouw relevante anciënniteit.
• Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals:
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Tussenkomst voor woon-werkverkeer
• Fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease
• Een interessant verlofstelsel met bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen nog 5 extralegale verlofdagen én 12 vrije dagen in jouw flexibel uurrooster vervat.
• Gratis griepvaccin
• Tal van kortingen via ons voordelenplatform Benefits@work
• Ruime en gevarieerde keuzes in ons bedrijfsrestaurant waar je als medewerker aan een voordelig tarief van een heerlijke maaltijd geniet
• Een jaarlijkse teambuilding met jouw collega’s alsook een jaarlijks personeelsevenement met alle AZ Delta medewerkers
• Verschillende leuke initiatieven in het kader van Welzijn op het werk
• Attenties bij geboorte, huwelijk, jubileum…

Nog vragen?

• David Depoorter – Diensthoofd Technisch Onderhoud: 051 23 79 23
• Ronja Dumarey – HR: 051 23 75 97