Technisch-administratief medewerker

Belgie Vacature; Bierbeek; Presencial; EUR 12.000 - 19.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques

Korting op maaltijden

Welzijnsinitiatieven

Descripción de la vacante

Belgie Vacature zoekt een gemotiveerde medewerker om technische dossiers up-to-date te houden en processen te digitaliseren. Je beheert communicatie met interne en externe partners, werkt zelfstandig aan onderhouds- en veiligheidscontroles en ondersteunt CAD-gedreven gebouwenbeheer.

Je hebt een bachelor in een technische richting en combineert dit met administratieve nauwkeurigheid en interesse in installaties. Een collegiale werkomgeving nabij Leuven wacht op jou.

Formación

• Bachelor diploma in een technische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Administratieve nauwkeurigheid gekoppeld aan interesse in gebouwen en installaties.
• Vlot met Microsoft 365 en digitale toepassingen zoals Ultimo.
• Plant en organiseert zorgvuldig, prioriteiten stellen bij meerdere dossiers.

Responsabilidades

• Houdt technische dossiers, attesten, keuringsverslagen en onderhoudsgegevens actueel en overzichtelijk.
• Bewaakt termijnen, signaleert knelpunten en rapporteert voortgang.
• Verzorgt communicatie met interne klanten en externe partners; levert klantgerichte terugkoppeling.
• Verloopt zelfstandig processen zoals telefoniebeheer, onderhoudsprocedures en veiligheidscontroles; digitaliseert waar mogelijk.
• Tekent in CAD om digitalisering van gebouwenbeheer te ondersteunen en technische plannen aan te passen.

Conocimientos

Administratieve nauwkeurigheid

Uitstekende communicatie

Teamwork en samenwerking

Zelfstandigheid

Klantgerichte service

Digitalisering/Procesverbetering

Educación

Bachelor diploma in technische richting

Herramientas

Microsoft 365

Ultimo

CAD

Descripción del empleo

Taken en verantwoordelijkheden

• Je houdt technische dossiers, attesten, keuringsverslagen, contracten en onderhoudsgegevens actueel en overzichtelijk.
• Je bewaakt termijnen, signaleert knelpunten en rapporteert over de voortgang van dossiers.
• Je verzorgt de communicatie met interne klanten en externe partners en zorgt voor een klantgerichte terugkoppeling.
• Je volgt zelfstandig processen op (vb. telefoniebeheer, onderhoudsprocedures en veiligheidscontroles) en helpt processen en administratieve werkmethodes verder te verbeteren en te digitaliseren.
• Je tekent in CAD (Computer aided design) om de digitalisering van het gebouwenbeheer te ondersteunen en een bijdrage te leveren aan het ontwikkelen of aanpassen van technische (bouw)plannen.
• Je beschikt over programmatievaardigheden (telefonieprogrammatie, toegangsbeheer, …) en regeltechniek van technische installaties (brandcentrales, domotica, …).
• Je verzamelt informatie en digitaliseert deze op een gestructureerde manier zodat deze in onze ondersteunende programma's opgenomen kunnen worden
• Je bent op de hoogte van de wet op overheidsopdrachten en kan hierin administratief ondersteunen.
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een bachelor diploma in een technische richting, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met interesse in gebouwen, installaties en technische dienstverlening.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 en maakt je nieuwe digitale toepassingen (vb. Ultimo) snel eigen.
• Je plant en organiseert zorgvuldig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
• Je communiceert helder, professioneel en dienstverlenend met uiteenlopende gesprekspartners.
• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en zoekt tegelijk actief de samenwerking op.
• Je gaat discreet om met informatie en respecteert veiligheidsvoorschriften en interne procedures.
• Je herkent je in onze kerncompetenties: mensgerichtheid, grenzen en verantwoordelijkheid, samenwerking en betrokkenheid, en groei en ontwikkeling.

Geboden wordt

• Een deeltijds contract (50%) van onbepaalde duur.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een professionele zorgorganisatie.
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke betekenis centraal staan.
• Een degelijke onboarding met begeleiding door je leidinggevende, collega's en een peter of meter.
• Ruime kansen om bij te leren via interne en externe opleidingen en om verder te groeien binnen de organisatie.
• Verloning volgens het toepasselijke sectorale IFIC-barema aan IFIC 14.
• Maaltijdcheques, voordelige maaltijden, personeelskortingen en initiatieven rond fysiek, mentaal en sociaal welzijn.
• Een aangename werkplek in een groene omgeving nabij Leuven.

Klaar om jouw technische interesse en administratief talent in te zetten in een betekenisvolle omgeving? We kijken uit naar je kandidatuur.