Technisch Administratief Coördinator Bouwprojecten

Accent NV; Zwevegem; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Accent NV zoekt een administratief bediende die dossiers nauwkeurig opvolgt, van verkoop tot uitvoering. Je beheert de planning, coördineert werfafdelingen en ziet toe op CRM en voorraad, met aandacht voor deadlines en accuracy.

Je bent communicatief in Nederlands en Frans, werkt zelfstandig en combineert administratieve kracht met commerciële ingesteldheid in een Sales- en marketinggedreven omgeving.

Qualifications

• Sterke administratieve en organisatorische basis.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk).
• Affiniteit met bouw/renovatie/technische omgeving.
• Ervaring met CRM-, plannings- of administratieve systemen.
• Kunnen zelfstandig prioriteiten bepalen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen.

Responsibilities

• Dossiers controleren op volledigheid en benodigde informatie.
• Volgen van pre-sales controles en afstemmen met werfleiders over technische uitvoerbaarheid.
• Bewaken van werfplanning, coördineren van combiwerven en afstemmen planning tussen werfleiders.
• Opvolgen van wijzigingen, meerwerken, termijnen en klantgoedkeuringen; knelpunten signaleren.
• CRM up-to-date houden, materialen bestellen, leveringen naar de werf opvolgen en voorraadregistratie.
• Verzamelen van documenten voor premiedossiers, RSZ-aangiftes en administratieve afsluiting; facturatie volgen.

Skills

Administratieve basis

Organisatie

Nederlands taalvaardigheid

Frans taalvaardigheid

Zelfstandigheid

Commerciële instelling

Tools

CRM-systemen

Planningssystemen

Administratieve systemen

Job description

Accent NV zoekt een administratief bediende die dossiers nauwkeurig opvolgt, van verkoop tot uitvoering. Je beheert de planning, coördineert werfafdelingen en ziet toe op CRM en voorraad, met aandacht voor deadlines en accuracy.

Je bent communicatief in Nederlands en Frans, werkt zelfstandig en combineert administratieve kracht met commerciële ingesteldheid in een Sales- en marketinggedreven omgeving.