Technisch Administratief Bediende – Project Support

Equans; Hoboken; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Equans zoekt een Technisch Administratief Bediende voor de ondersteuning van technische projecten van opstart tot oplevering in Hoboken. Je werkt in een omgeving waar techniek, samenwerking en projectwerk centraal staan en draagt bij aan administratieve en organisatorische processen.

Je werkdagen omvatten onder andere het opmaken van werfdossiers volgens ISO-voorschriften, het aanmaken van projecten in interne systemen en het structureren van projectdocumentatie zowel digitaal als fysiek.

Qualifications

• Verwachte sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Inzicht in administratieve processen en documentbeheer.

Responsibilities

• Dossiers voor werven opmaken en beheren volgens ISO-procedures.
• Nieuwe projecten aanmaken in interne systemen.
• Administratief voorbereiden van werven en contracten.
• Projectdocumentatie digitaal en fysiek structureren en beheren.
• Beheren en actualiseren van klantenplatformen en documentbeheersystemen.
• Deadlines en herinneringen actief opvolgen.
• Technische as-built dossiers samenstellen en ondersteuning bieden bij opleveringen.

Skills

Administratieve organisatie

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Tools

Interne systemen

Job description

Equans zoekt een Technisch Administratief Bediende voor de ondersteuning van technische projecten van opstart tot oplevering in Hoboken. Je werkt in een omgeving waar techniek, samenwerking en projectwerk centraal staan en draagt bij aan administratieve en organisatorische processen.

Je werkdagen omvatten onder andere het opmaken van werfdossiers volgens ISO-voorschriften, het aanmaken van projecten in interne systemen en het structureren van projectdocumentatie zowel digitaal als fysiek.