Technisch Administratief Bediende

Equans BeLux; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Maaltijdcheques

13de maand

Vakantiegeld

Fiets leaseplan

Smartphone met abonnement

Internetvergoeding

ADV-dagen

Ancienniteitsverlof

Job summary

Equans BeLux in Hoboken zoekt een Technisch Administratief Bediende die projecten van opstart tot oplevering administratief ondersteunt. Je bewaakt deadlines, beheert dossiers en zorgt voor een correcte documentatie in digitale en fysieke vorm.

Je werkt met interne systemen, ERP en documentmanagementplatformen, en onderhoudt klantportals. Je combineert Nederlands en Engels, met een sterke oog voor detail en proactieve communicatie.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie.
• Sterke kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen.
• Goede kennis van het Nederlands, met Engels als plus.

Responsibilities

• Dossieropmaak en beheer volgens ISO-procedures.
• Nieuwe projecten aanmaken in interne systemen.
• Administratieve voorbereiding van werven en contracten.
• Beheren van projectdocumentatie en digitale/fysieke structuur.
• Beheer van klantenplatformen en documentbeheersystemen.
• Actief opvolgen van deadlines en aanvragen.
• Ondersteunen bij vergaderingen en projectafspraken.

Skills

Projectcoördinatie

Proactief denken

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Teamwork

Nederlands

Engels

Tools

MS Office

ERP-systemen

Documentmanagementsystemen

Outlook

Teams

Job description

Bouw mee aan uitdagende technische projecten bij Equans. Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je technische projecten van opstart tot oplevering en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je werkt in een omgeving waar techniek, samenwerking en projectwerking samenkomen en draagt dagelijks bij aan het succes van diverse projecten binnen IMACHS.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie:

Hoboken.

Wat ga je doen?

• werfdossiers opmaken en beheren volgens de geldende ISO-procedures
• nieuwe projecten aanmaken in interne systemen
• nieuwe werven en contracten administratief voorbereiden
• projectdocumentatie digitaal en fysiek structureren en beheren
• klantenplatformen en documentbeheersystemen beheren en actualiseren
• deadlines, aanvragen en rappels actief opvolgen
• technische as-built dossiers samenstellen
• opleveringen en technische metingen voorbereiden en ondersteunen
• vergaderingen, veiligheidsbezoeken en projectgerelateerde afspraken coördineren
• tevredenheidsenquêtes, bankgaranties, 4bis-documenten en andere contractuele documenten verzenden en opvolgen
• projectdocumentatie beheren en archiveren
• bestelbonnen opmaken en opvolgen
• leveranciersfacturen administratief controleren
• saldo’s en rappels voorbereiden en opvolgen
• interne facturaties aanvragen
• facturatie-opvolging binnen het departement ondersteunen
• correspondentie en aangetekende zendingen beheren
• telefoon- en mailboxbeheer verzorgen
• scans, documenten en administratieve dossiers verwerken
• vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten organiseren
• onkostennota’s verzamelen en verwerken
• ondersteuning bieden bij diverse administratieve en organisatorische taken

Zie je een match met jouw troeven?

• minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie
• interesse in techniek, bouw, HVAC of technische projecten
• ervaring met administratieve ondersteuning binnen een projectomgeving
• sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• ervaring met ERP-systemen of documentmanagementplatformen is een plus
• georganiseerd werken en gemakkelijk overzicht bewaren
• nauwkeurig werken met oog voor detail
• initiatief nemen en proactief meedenken met het team
• vlot en professioneel communiceren met interne en externe contacten
• goede kennis van het Nederlands, een goede kennis van de tweede landstaal en kennis van het Engels als extra troef

Wat als jij Technisch Administratief Bediende werd bij Equans?

Dit betekent voor jou:

• een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
• ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, ancienniteitsverlof
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)