Technisch Admin Support Specialist – Projecten

Equans; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

13e maand

Vakantiegeld

Smartphone met abonnement

Job summary

Equans in Hoboken zoekt een Technisch Administratief Bediende die projecten van opstart tot oplevering administratief ondersteunt. Je werkt met ISO-procedures en beheert dossiers, contracten en documentatie in interne systemen.

De rol vereist minstens 5 jaar ervaring, sterke MS Office-kennis, en ervaring met ERP-systemen. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met interne en externe contactpersonen in het Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie.
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Ervaring met ERP-systemen of documentmanagementplatformen is een plus
• Goede communicatie in Nederlands en Engels
• Nauwkeurig werken met oog voor detail, georganiseerd en proactief

Responsibilities

• Dossiers opmaken en beheren volgens ISO-procedures.
• Nieuwe projecten aanmaken in interne systemen.
• Nieuwe werven en contracten administratief voorbereiden.
• Projectdocumentatie digitaal en fysiek structureren en beheren.
• Beheren en actualiseren van klantenplatformen en documentbeheersystemen.
• Verzenden en opvolgen van contractdocumenten en facturen.
• Inkoop- en leveranciersdocumentatie verwerken en archiveren.
• Vergaderingen en teamactiviteiten organiseren.

Skills

MS Office

ERP-systemen

Documentbeheer

Nederlands

Engels

Organisatie

Tools

ERP-systemen

Documentmanagement

Job description

Equans in Hoboken zoekt een Technisch Administratief Bediende die projecten van opstart tot oplevering administratief ondersteunt. Je werkt met ISO-procedures en beheert dossiers, contracten en documentatie in interne systemen.

De rol vereist minstens 5 jaar ervaring, sterke MS Office-kennis, en ervaring met ERP-systemen. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met interne en externe contactpersonen in het Nederlands en Engels.