Technisch Administratief Bediende

Equans; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

13e maand

Vakantiegeld

Smartphone met abonnement

Job summary

Equans in Hoboken zoekt een Technisch Administratief Bediende die projecten van opstart tot oplevering administratief ondersteunt. Je werkt met ISO-procedures en beheert dossiers, contracten en documentatie in interne systemen.

De rol vereist minstens 5 jaar ervaring, sterke MS Office-kennis, en ervaring met ERP-systemen. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met interne en externe contactpersonen in het Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie.
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Ervaring met ERP-systemen of documentmanagementplatformen is een plus
• Goede communicatie in Nederlands en Engels
• Nauwkeurig werken met oog voor detail, georganiseerd en proactief

Responsibilities

• Dossiers opmaken en beheren volgens ISO-procedures.
• Nieuwe projecten aanmaken in interne systemen.
• Nieuwe werven en contracten administratief voorbereiden.
• Projectdocumentatie digitaal en fysiek structureren en beheren.
• Beheren en actualiseren van klantenplatformen en documentbeheersystemen.
• Verzenden en opvolgen van contractdocumenten en facturen.
• Inkoop- en leveranciersdocumentatie verwerken en archiveren.
• Vergaderingen en teamactiviteiten organiseren.

Skills

MS Office

ERP-systemen

Documentbeheer

Nederlands

Engels

Organisatie

Tools

ERP-systemen

Documentmanagement

Job description

Job: Support Functions Admin Support Contract type: Permanent Schedule: Full-Time Location: Adolf Greinerstraat 4 2660 Hoboken Belgium Offer ID: 90929Bouw mee aan uitdagende technische projecten bij Equans. Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je technische projecten van opstart tot oplevering en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je werkt in een omgeving waar techniek, samenwerking en projectwerking samenkomen en draagt dagelijks bij aan het succes van diverse projecten binnen IMACHS.Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.Jouw werklocatie: Hoboken.Wat ga je doen?werfdossiers opmaken en beheren volgens de geldende ISO-proceduresnieuwe projecten aanmaken in interne systemennieuwe werven en contracten administratief voorbereidenprojectdocumentatie digitaal en fysiek structureren en beherenklantenplatformen en documentbeheersystemen beheren en actualiserendeadlines, aanvragen en rappels actief opvolgentechnische as-built dossiers samenstellenopleveringen en technische metingen voorbereiden en ondersteunenvergaderingen, veiligheidsbezoeken en projectgerelateerde afspraken coördinerentevredenheidsenquêtes, bankgaranties, 4bis-documenten en andere contractuele documenten verzenden en opvolgenprojectdocumentatie beheren en archiverenbestelbonnen opmaken en opvolgenleveranciersfacturen administratief controlerensaldo's en rappels voorbereiden en opvolgeninterne facturaties aanvragenfacturatie-opvolging binnen het departement ondersteunencorrespondentie en aangetekende zendingen beherentelefoon- en mailboxbeheer verzorgenscans, documenten en administratieve dossiers verwerkenvergaderingen, evenementen en teamactiviteiten organiserenonkostennota's verzamelen en verwerkenondersteuning bieden bij diverse administratieve en organisatorische takenZie je een match met jouw troeven?minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functieinteresse in techniek, bouw, HVAC of technische projectenervaring met administratieve ondersteuning binnen een projectomgevingsterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)ervaring met ERP-systemen of documentmanagementplatformen is een plusgeorganiseerd werken en gemakkelijk overzicht bewarennauwkeurig werken met oog voor detailinitiatief nemen en proactief meedenken met het teamvlot en professioneel communiceren met interne en externe contactengoede kennis van het Nederlands, een goede kennis van de tweede landstaal en kennis van het Engels als extra troefWat als jij Technisch Administratief Bediende werd bij Equans?Dit betekent voor jou:een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaringinteressante opleidings- en doorgroeimogelijkhedengroepsverzekering, hospitalisatieverzekeringecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeldsociaal abonnement, fiets leaseplansmartphone met abonnement, internetvergoedingADV-dagen, ancienniteitsverlofkortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)