Technisch administratief bediende (MET BEDRIJFSWAGEN)

NOEL FRANKLIN; Kontich; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Kontich zoekt een technisch administratief bediende die de schakel vormt tussen klanten, techniekers, leveranciers en interne diensten. In deze functie werk je in een technische omgeving en geniet je van een bedrijfswagen.

Je taken omvatten het opmaken en opvolgen van offertes voor herstellingen en technische interventies, het registreren van klantgegevens en technische informatie, het opvragen van prijzen en levertijden bij leveranciers, en het correct aanmaken van nieuwe

Qualifications

• Technische achtergrond of affiniteit met techniek
• Sterke administratieve vaardigheden

Responsabilités

• Opmaken, versturen en opvolgen van offertes voor herstellingen en technische interventies.
• Registreren en beheren van klantgegevens, technische informatie en transportgegevens.
• Prijzen en levertijden opvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Nieuwe opdrachten en jobs correct aanmaken in het interne systeem.
• Opstellen van duidelijke werkinstructies en technische documentatie voor de techniekers.
• Bestellen en tijdig klaarzetten van onderdelen en materialen.
• Inplannen van werkzaamheden in overleg met klanten en techniekers.
• Lopende opdrachten nauwkeurig opvolgen van voorbereiding tot afronding.
• Klanten en interne collega's informeren over de voortgang van werkzaamheden.
• Ontvangen en controleren van onderdelen en leveringen.
• Techniekers ondersteunen bij technische en administratieve vragen.
• Bewaken van deadlines, budgetten en kwaliteitsvereisten.
• Verwerken van rapportages en leverbonnen.
• Eindrapporten administratief verwerken en bezorgen aan klanten.
• Ontbrekende bestelbonnen en PO's bij klanten opvolgen.
• Knelpunten signaleren en meedenken over efficiëntere werkprocessen

Connaissances

Technische mindset

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij **technisch aangelegd**, **administratief sterk** en hou je ervan om opdrachten van voorbereiding tot oplevering in goede banen te leiden? Als **Technisch Administratief Bediende** vorm je de schakel tussen klanten, techniekers, leveranciers en interne diensten. Je komt terecht in een **technische omgeving** in Kontich en krijgt een **bedrijfswagen**.

**Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!**

De functie inhoud

• **Opmaken, versturen en nauwkeurig opvolgen** van offertes voor herstellingen en technische interventies.
• **Registreren en beheren** van klantgegevens, technische informatie en transportgegevens.
• **Prijzen en levertermijnen** opvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Nieuwe opdrachten en jobs correct aanmaken in het interne systeem.
• Opstellen van **duidelijke werkinstructies** en **technische documentatie** voor de techniekers.
• **Bestellen** en **tijdig klaarzetten** van de benodigde onderdelen en materialen.
• **Inplannen van werkzaamheden** in overleg met klanten en techniekers.
• Lopende opdrachten van voorbereiding tot afronding nauwgezet **opvolgen.**
• Klanten en interne collega's **informeren** over de voortgang van werkzaamheden.
• **Ontvangen en controleren** van onderdelen en andere leveringen.
• Techniekers **ondersteunen** bij technische en administratieve vragen.
• Bewaken van deadlines, budgetten en kwaliteitsvereisten.
• **Verwerken** van rapportages, gepresteerde werkuren en leverbonnen.
• Eindrapporten en meldingen **administratief verwerken** en bezorgen aan klanten.
• Ontbrekende bestelbonnen en PO's bij klanten opvolgen.
• Sales en operations **ondersteunen** bij offerteaanvragen en prijsberekeningen.
• **Knelpunten signaleren** en **actief meedenken** over efficiëntere werkprocessen.

Onze klant

Onze klant is een **technische onderneming** actief binnen industriële machines, service en onderhoud. Vanuit de **regio Kontich** worden klanten ondersteund bij technische opdrachten, herstellingen en interventies, zowel in het atelier als op locatie. Je komt terecht in een omgeving waar **techniek, service en een correcte werkvoorbereiding** nauw met elkaar verbonden zijn.