Technisch administratief bediende €4000

Tecjobz West-Vlaanderen; Ingelmunster; On-site; EUR 25,668 - 35,712; Full time

Job summary

Tecjobz West-Vlaanderen zoekt een Technisch administratief bediende voor een stabiele productieomgeving in Izegem. Je speelt een sleutelrol in klantencommunicatie en ondersteuning van administratieve processen.

Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van after sales dossiers, het opmaken van offertes en de communicatie met transporteurs. Het is een uitdagende functie waar technisch inzicht en administratieve nauwkeurigheid essentieel zijn.

Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over optimalisaties binnen het ERP-systeem.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een productieomgeving.
• Inzicht in administratieve processen.
• Vaardigheid in klantencommunicatie (Nederlands en Frans).

Responsibilities

• After sales dossiers opvolgen en klanten tijdig antwoorden.
• Offertes opmaken en opvolgen.
• Communiceren met transporteurs omtrent leveringen.
• Informatie stroomlijnen tussen productie, logistiek en klantendienst.
• Ondersteunen van administratieve processen en structuur aanbrengen.

Skills

Technisch inzicht

Administratieve nauwkeurigheid

Analytisch meedenken

Vlot Frans spreken

Job description

Heb je een technische basis en voel je je thuis in een brede administratieve rol waar je echt het verschil maakt?

Voor een stabiele productieomgeving in de regio Izegem zoeken we een Technisch administratief bediende die een sleutelpositie inneemt binnen het bedrijf. De huidige medewerker is in opzeg, waardoor men op zoek gaat naar een sterke vervanger. Tegelijk kijkt men ruimer dan een één-op-één vervanging. De exacte invulling van de functie wordt afgestemd op jouw competenties en sterktes.

Je komt terecht in een kmo-structuur met een duidelijke industriële focus. Het bedrijf is actief binnen de productiesector en combineert technische expertise met klantgerichte dienstverlening. Productie, logistiek en administratie werken er nauw samen. De communicatielijnen zijn kort en beslissingen worden snel genomen.

De zaakvoerder is zelf nauw betrokken bij de werking en staat open voor iemand die mee wil nadenken over optimalisaties. Binnen enkele jaren staat er een vernieuwing van het ERP-systeem op de planning, waardoor analytisch inzicht en procesmatig denken sterk gewaardeerd worden. Het gaat niet om een ingenieursrol, maar wel om een functie waar technisch inzicht en administratieve nauwkeurigheid samenkomen.

Als Technisch administratief bediende fungeer je als spilfiguur tussen klanten, productie en logistiek. Je rol is breed, afwisselend en impactvol.

Wat houdt de job in?

• Jij zorgt ervoor dat after sales dossiers correct worden opgevolgd en klanten tijdig een antwoord krijgen
• Je staat klanten telefonisch en via mail te woord in het Nederlands en durft vlot Frans te spreken
• Offertes opmaken en opvolgen behoort tot jouw dagelijkse verantwoordelijkheid
• Je communiceert met transporteurs en stemt leveringen praktisch af
• Als schakel tussen productie, logistiek en klantendienst hou je het overzicht en zorg je dat informatie correct doorstroomt
• Analytisch meedenken over optimalisaties in het ERP-systeem en toekomstige automatisatie van stuklijsten
• Je ondersteunt administratieve processen en brengt structuur waar nodig
• Vanuit jouw rol als Technisch administratief bediende bewaak je deadlines en volg je openstaande dossiers actief op