Technisch administratief bediende

NOEL FRANKLIN; Wijnegem; Sur place; EUR 26 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een Technisch Administratief Bediende die administratief sterk is en structuur brengt in onderhoudsprocessen en gegevens. Je ondersteunt de onderhoudsafdeling bij werkorders, aankopen en documentatie.

In een moderne productieomgeving in de ruime regio Antwerpen werk je nauw met technici en leveranciers, beheer je voorraad en verzorg je correcte registraties en planning.

Qualifications

• Verwerken van werkorders en onderhoudsrapporten en archivering.
• Technische interventies registreren en bijbehorende documentatie beheren.
• Bestellingen aanmaken en opvolgen in SAP.
• Leveringen en facturen administratief controleren.

Responsabilités

• Voorraad technisch magazijn beheren en stocktellingen uitvoeren.
• Zorgen voor een overzichtelijk, ordelijk en veilig technisch magazijn.
• Informatie doorstromen tussen techniekers, leveranciers en interne afdelingen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Procesbeheer

Communicatieve vaardigheden

Outils

SAP

Description du poste

Ben jij administratief sterk, technisch geïnteresseerd en hou je ervan om structuur te brengen in processen en gegevens? Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je de onderhoudsafdeling en zorg je ervoor dat werkorders, onderdelen, bestellingen en technische administratie correct worden opgevolgd. Je krijgt daarbij een gevarieerd takenpakket in een moderne productieomgeving in de ruime regio Antwerpen.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Werkorders en onderhoudsrapporten administratief verwerken en correct archiveren.
• Technische interventies registreren en bijbehorende documentatie beheren.
• Bestellingen aanmaken en opvolgen in SAP.
• Leveringen en bijbehorende facturen administratief controleren en opvolgen.
• Contact onderhouden met externe leveranciers over bestellingen, onderdelen en leveringen.
• De voorraad van het technisch magazijn beheren en controleren.
• Stocktellingen uitvoeren en organiseren.
• Zorgen voor een overzichtelijk, ordelijk en veilig technisch magazijn.
• Technische onderdelen correct registreren en voorzien van de juiste locatie, alternatieven en labeling.
• De onderhoudsverantwoordelijke en techniekers administratief ondersteunen bij onderhoudswerken en projecten.
• Keuringen en wettelijke controles inplannen en verder opvolgen.
• Ervoor zorgen dat de juiste onderdelen tijdig beschikbaar zijn voor de techniekers.
• Meedenken over verbeteringen binnen het magazijn- en onderhoudsbeheer.
• Zorgen voor een correct informatiedoorstroming tussen techniekers, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Onze klant

Je komt terecht bij een internationale industriële organisatie met een technologisch geavanceerde productiesite in de ruime regio Antwerpen. Vanuit deze vestiging worden technische systemen geproduceerd die worden toegepast binnen onder andere kantoren, scholen en zorginstellingen. Binnen de onderhoudsafdeling werk je nauw samen met techniekers en andere collega's om ervoor te zorgen dat de productieomgeving technisch en administratief vlot kan blijven draaien.