Technisch Administratief Bediende

Equans BeLux; Hoboken; À distance; EUR 2 800 - 3 600; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Maaltijdcheques

13e maand

Vakantiegeld

Smartphone

Internetvergoeding

ADV-dagen

Anciënniteitsverlof

Benefits@Work-kortingen

Résumé du poste

Equans BeLux zoekt een Technisch Administratief Bediende om technische projecten van opstart tot oplevering administratief te ondersteunen en te organiseren. Jouw werkplek is Hoboken, België, met precies beheer van dossiers, documenten en projectdata.

Je beheert ERP/documentmanagement, coördineert vergaderingen en processen, en bewaakt deadlines. Uitstekende MS Office-vaardigheden en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie
• ervaring met administratieve ondersteuning binnen een projectomgeving
• sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• ervaring met ERP-systemen of documentmanagementplatformen is een plus
• georganiseerd werken en gemakkelijk overzicht bewaren
• nauwkeurig werken met oog voor detail
• initiatief nemen en proactief meedenken met het team
• goede kennis van het Nederlands, een goede kennis van de tweede landstaal en kennis van het Engels als extra troef

Responsabilités

• werfdossiers opmaken en beheren volgens de geldende ISO-procedures
• nieuwe projecten aanmaken in interne systemen
• nieuwe werven en contracten administratief voorbereiden
• projectdocumentatie digitaal en fysiek structureren en beheren
• klantenplatformen en documentbeheersystemen beheren en actualiseren
• deadlines, aanvragen en rappels actief opvolgen
• technische as-built dossiers samenstellen
• opleveringen en technische metingen voorbereiden en ondersteunen
• vergaderingen, veiligheidsbezoeken en projectgerelateerde afspraken coördineren
• tevredenheidsenquêtes, bankgaranties, 4bis-documenten en andere contractuele documenten verzenden en opvolgen
• projectdocumentatie beheren en archiveren
• bestelbonnen opmaken en opvolgen
• leveranciersfacturen administratief controleren
• saldo’s en rappels voorbereiden en opvolgen
• interne facturaties aanvragen
• facturatie-opvolging binnen het departement ondersteunen
• correspondentie en aangetekende zendingen beheren
• telefoon- en mailboxbeheer verzorgen
• scans, documenten en administratieve dossiers verwerken
• vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten organiseren
• onkostennota’s verzamelen en verwerken
• ondersteuning bieden bij diverse administratieve en organisatorische taken

Connaissances

MS Office

Word

Excel

Teams

Outlook

Outils

ERP systems

Document management platforms

Description du poste

Bouw mee aan uitdagende technische projecten bij Equans. Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je technische projecten van opstart tot oplevering en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je werkt in een omgeving waar techniek, samenwerking en projectwerking samenkomen en deelt dagelijks bij het succes van diverse projecten binnen IMACHS.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie: Hoboken.

• werfdossiers opmaken en beheren volgens de geldende ISO-procedures
• nieuwe projecten aanmaken in interne systemen
• nieuwe werven en contracten administratief voorbereiden
• projectdocumentatie digitaal en fysiek structureren en beheren
• klantenplatformen en documentbeheersystemen beheren en actualiseren
• deadlines, aanvragen en rappels actief opvolgen
• technische as-built dossiers samenstellen
• opleveringen en technische metingen voorbereiden en ondersteunen
• vergaderingen, veiligheidsbezoeken en projectgerelateerde afspraken coördineren
• tevredenheidsenquêtes, bankgaranties, 4bis-documenten en andere contractuele documenten verzenden en opvolgen
• projectdocumentatie beheren en archiveren
• bestelbonnen opmaken en opvolgen
• leveranciersfacturen administratief controleren
• saldo’s en rappels voorbereiden en opvolgen
• interne facturaties aanvragen
• facturatie-opvolging binnen het departement ondersteunen
• correspondentie en aangetekende zendingen beheren
• telefoon- en mailboxbeheer verzorgen
• scans, documenten en administratieve dossiers verwerken
• vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten organiseren
• onkostennota’s verzamelen en verwerken
• ondersteuning bieden bij diverse administratieve en organisatorische taken

Zie je een match met jouw troeven?

• minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie
• ervaring met administratieve ondersteuning binnen een projectomgeving
• sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• ervaring met ERP-systemen of documentmanagementplatformen is een plus
• georganiseerd werken en gemakkelijk overzicht bewaren
• nauwkeurig werken met oog voor detail
• initiatief nemen en proactief meedenken met het team
• goede kennis van het Nederlands, een goede kennis van de tweede landstaal en kennis van het Engels als extra troef

Wat als jij Technisch Administratief Bediende werd bij Equans?

Dit betekent voor jou:

• een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
• ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, ancienniteitsverlof
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)

Impactvolle projecten, een carrière, een team. Welkom bij Equans.

Jouw job staat midden in de actie en dicht bij het terrein. Je draagt rechtstreeks

bij aan het succes van onze projecten, met jouw expertise op de plek waar die het

verschil maakt. Of je nu werkt in HR, finance, marketing, logistiek, HSEQ of een

andere corporate functie, jij houdt Equans mee draaiende.

Wat staat er op het programma? Je werkt mee aan uiteenlopende projecten, in

samenwerking met onze technische, operationele en ondersteunende teams. Je

zet je in binnen jouw vakgebied, deelt ideeën en draagt bij aan zichtbare, nuttige en

duurzame verbeteringen—voor je collega’s én voor onze klanten.

Hoe ziet je dag eruit? Je werkt in een dynamische omgeving waar overleg centraal

staat en ideeën welkom zijn. Je werkt in team, samen met uiteenlopende

profielen, en ziet de directe impact van je werk bij de mensen op het terrein.

Flexibiliteit, zelfstandigheid, precisie en organisatietalent: jouw kwaliteiten maken

hier echt het verschil.

Wat als jij onze volgende topcollega zou zijn, zoals Chiara, Jihane, Nicolas en Katleen? Met een estafetteloop tonen zij perfect hoe onze supportfuncties

werken. Net als op de piste organiseren ze zich, geven ze het stokje door en

passen ze zich met precisie aan. Coördinatie, vertrouwen en timing zijn hun

grootste troeven. Alles is strak geregeld, de samenwerking loopt vlot. Bereiken ze

samen de finish?

Start je carrière met de juiste ondersteuning vanaf dag één