Werkvoorbereider Projecten

Equans BeLux; Beerse; Remote; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Maaltijdcheques

13de maand

Vakantiegeld

Smartphone met abonnement

Internetvergoeding

Benefits@Work kortingen

Job summary

Equans BeLux zoekt een gedreven Werkvoorbereider Projecten voor de site in Beerse. Je ondersteunt projectmanagers bij de voorbereidende en administratieve opvolging van projecten in een grote farmaceutische omgeving.

Je combineert klant- en subtakeninformatie en zorgt voor actuele projectdocumentatie en planning. Je combineert technisch inzicht met administratieve vaardigheden, stuurt op kwaliteit en deadlines, en werkt nauw samen met interne en externe partijen om offertes en calculaties voor

Qualifications

• Minimaal een A2-diploma of een bachelor in een technische richting, of gelijkwaardig door ervaring.

Responsibilities

• documenten- en systeemlijsten opstellen en opvolgen voor plannen die aangepast moeten worden
• pipingmatrices opstellen
• technische plannen opvragen en de verdere opvolging coördineren
• plannen laten aanpassen of aanpassingen afstemmen met een onderaannemer
• systeemnummers en bordnummers aanvragen voor nieuwe systemen en elektrische borden
• documenten, attesten en keuringsverslagen verzamelen voor de indienstname van projecten
• vorderingsstaten en officiële overdrachtsdocumenten voorbereiden
• informatie verzamelen en verwerken voor as-builtdossiers
• project managers administratief ondersteunen bij het opvragen van offertes
• offertes en calculaties mee voorbereiden
• deadlines bewaken en ervoor zorgen dat informatie tijdig bij de juiste betrokkenen terechtkomt

Skills

Organisatievermogen

Proces & Kwaliteit

Precisie & Structuur

Teamgerichte aanpak

Klantgerichtheid

Prioriteiten beheren

Probleemoplossend

Nederlands

Engels

Oplossingsgericht

Education

A2-diploma of bachelor in technische richting

Gelijkwaardig door ervaring

Tools

AutoCAD

MicroStation

Microsoft Office

Job description

Als Werkvoorbereider Projecten ondersteun je project managers en projectleiders bij de technische en administratieve voorbereiding en opvolging van projecten in een grote farmaceutische omgeving in Beerse. Je brengt informatie van klanten, collega’s en onderaannemers samen en zorgt dat de betrokken teams met correcte en actuele projectinformatie werken.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie: Beerse.

• documenten- en systeemlijsten opstellen en opvolgen voor plannen die aangepast moeten worden
• pipingmatrices opstellen
• technische plannen opvragen en de verdere opvolging coördineren
• plannen laten aanpassen of aanpassingen afstemmen met een onderaannemer
• systeemnummers en bordnummers aanvragen voor nieuwe systemen en elektrische borden
• documenten, attesten en keuringsverslagen verzamelen voor de indienstname van projecten
• vorderingsstaten en officiële overdrachtsdocumenten voorbereiden
• informatie verzamelen en verwerken voor as-builtdossiers
• project managers administratief ondersteunen bij het opvragen van offertes
• offertes en calculaties mee voorbereiden
• deadlines bewaken en ervoor zorgen dat informatie tijdig bij de juiste betrokkenen terechtkomt

Zie je een match met jouw troeven?

• minimaal een A2-diploma of een bachelor in een technische richting, of gelijkwaardig door ervaring
• ervaring met eenvoudig tekenwerk in AutoCAD en/of MicroStation is een pluspunt
• brede algemene technische kennis
• een vlotte kennis van Microsoft Office
• een administratieve aanpak gecombineerd met technisch inzicht
• sterke organisatorische vaardigheden
• aandacht voor processen, kwaliteit en deadlines
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• het vermogen om verschillende vragen en prioriteiten op te volgen
• een oplossingsgerichte en klantgerichte houding
• teamgeest, leergierigheid en doorzettingsvermogen
• een vlotte kennis van het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)

Wat als jij Werkvoorbereider Projecten werd bij Equans?

Dit betekent voor jou:

• een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
• ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen ...)