teamverantwoordelijke logistiek

Gent; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Gent zoekt een teamverantwoordelijke voor het logistieke team van de Dienst Ontmoeten en Verbinden. Je stuurt dagelijks 3 medewerkers aan en bewaakt een vlotte ondersteuning van buurtinitiatieven op logistiek vlak.

Je denkt mee over de vormgeving van logistieke processen in relatie tot de kernopdracht van de dienst, plant realistische weekplanningen en houdt rekening met drukke periodes zoals zomeractiviteiten en buurtfeesten.

Qualifications

• Leidinggeven aan een logistiek team en dagelijkse werking sturen.
• Plan een realistische digitale weekplanning rekening houdend met verzoeken en onverwachte opdrachten.
• Prioriteren bij hoge werkdruk en tijdig rapporteren aan de directie.
• Nauw samenwerken met buurtwerkers en partnerdiensten en zorgen voor veilige, efficiënte processen.

Responsibilities

• Leidinggeven aan 3 medewerkers in het logistieke team.
• Coördineren van dagelijkse werking en weekplanning.
• Beheren van materiaal, voertuigen en veiligheidsvoorschriften.
• Ondersteunen van buurtinitiatieven op logistiek vlak en processen optimaliseren.

Skills

Leidinggeven

Logistieke planning

Samenwerken

Communicatie

Tools

Microsoft Excel

Job description

materiaal en planning: jij zorgt dat de wijk kan feesten - Dienst Ontmoeten en Verbinden

Heb jij een hart voor buurtwerk en logistieke ondersteuning? Als teamverantwoordelijke van het logistiek team stuur je dagelijks 3 medewerkers aan en zorg je ervoor dat buurtinitiatieven vlot ondersteund worden op logistiek vlak.
Er wordt verwacht dat je meedenkt hoe de logistieke processen het best vorm krijgen in relatie tot de kernopdracht van de dienst. Je bewaakt hierbij de draagkracht van het team zonder de kernopdracht van de dienst uit het oog te verliezen.

• Je leidt en coördineert de dagelijkse werking van Team Logistiek binnen de Dienst Ontmoeten en Verbinden. Je maakt een realistische, digitale weekplanning op voor het team, rekening houdend met terugkerende taken, de aangevraagde ondersteuning door buurtwerkers en onverwachte opdrachten. Hierbij plan je preventief en anticipeer je op drukke periodes (zomeractiviteiten, grote buurtfeesten,…). De essentie is dat je mee mogelijk maakt wat buurtwerk in de verschillende wijken van Gent wil realiseren.
• Je fungeert als filter tussen de aanvragen van interne partners (buurtwerkers, onthaalmedewerkers, projectwerking, …), de beschikbare middelen en de capaciteit van jouw team. Wanneer de werkdruk te hoog wordt durf jij prioriteiten stellen of grenzen aan te geven. Je werkt nauw samen met buurtwerkers en/of hun leidinggevenden. Je rapporteert daarom knelpunten met jouw visie tijdig aan de directie die finaal beslist. Zowel op niveau van korte termijn planning maar ook hoe de werking op langere termijn kan bijgestuurd worden voor het beste resultaat. Je denkt ook mee na hoe het organiseren van activiteiten materiaal armer of efficiënter kan worden georganiseerd.
• Situationeel leidinggeven kent voor jou geen geheimen. Je weet feilloos wanneer je coachend kunt optreden en wanneer duidelijke sturing noodzakelijk is. Waar nodig voer je moeilijke gesprekken op een respectvolle en consequente manier. Doordat jij de medewerkers dagelijks begeleidt en constructieve feedback geeft, bewaak je de kwaliteit van het geleverde werk en creëer je een motiverende werkomgeving;
• Samenwerken met partners en collega-diensten vormt geen probleem. Je slaagt erin goede werkrelaties te onderhouden met respect voor elk. Er wordt alvast nauw samengewerkt met de Uitleendienst van Stad Gent.
• Fysiek werken in weer en wind schrikt jou niet af en je hebt een technische handigheid. Je bent bereid om regelmatig in het weekend of buiten de reguliere uren te werken in functie van activiteiten of dienstverlening. Je bent namelijk een meewerkend leidinggevende.
• Je volgt het correct gebruik van materiaal, voertuigen, bestel- en tankkaarten op en ziet toe op het naleven van veiligheidsvoorschriften.
• Je neemt deel aan overleg binnen de Dienst Ontmoeten en Verbinden en vertegenwoordigt daar de belangen van je team maar steeds met het hoofddoel van de dienst voor ogen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Ook heb je een rijbewijs C, of ben je bereid deze te behalen.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud:
  Contacteer Veerle Van de Voorde, interim-directeur Dienst Ontmoeten en Verbinden, 0472 28 11 42, [e-mail].
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden:
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Anja Vangansbeke, 0473 82 43 94, [e-mail].
  Of bel ons op09 266 75 60 (tussen 9 uur en 12u30) of mail naar [e-mail].