Administratief Coördinator

Belgie Vacature; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques (€10/dag)

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

20 verlofdagen + 6 ADV-dagen

Collectieve sluiting Gentse Feesten

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Administratief Coördinator voor de Gent regio. Je coördineert het administratieve team en ondersteunt bij procesverbeteringen om de operationele werking vlot te laten verlopen.

Je communiceert vlot in het Nederlands en kan ook Frans gebruiken in dagelijkse contacten. Een volledige dagtaak van 39 uur per week, met glijdende uren tussen 7u en 9u, wordt geboden.

Qualifications

• Vloeiende Nederlandse communicatie, Frans op gesprekniveau.
• Initiatief nemen en voorstellen uitwerken om processen te verbeteren.
• Ervaring in een administratieve/ logistieke omgeving is gewenst.

Responsibilities

• Coördineer het dagelijkse administratieve team.
• Verwelkom vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorg voor correcte administratie.
• Maak transportdocumenten op en verwerk facturen.
• Stem dagelijks af met sales over orders en opvolging.
• Signaleer fouten en voer verbeteringen door.

Skills

Nederlands spreken

Frans communicatie

Initiatief nemen

Procesverbetering

Teamwork in admin/logistiek

Job description

Description

Ben je klaar voor een job waarin je administratie combineert met coördinatie en procesverbetering? Voor een logistieke speler in de regio Gent zoeken we een Administratief Coördinator. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en helpt mee een administratief team verder uit te bouwen. In deze job als Administratief Coördinator zorg je voor een vlotte administratieve en operationele werking.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineer de dagelijkse werking van het administratieve team en ondersteun collega's bij vragen.
• Ontvang vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorg voor een correct administratief verloop.
• Maak transportdocumenten op en ondersteun bij de verwerking van facturen.
• Stem dagelijks af met het sales team over te verwerken en op te volgen orders.
• Signaleer fouten en voer wijzigingen door die de werking van het team efficiënter maken.

Company

In dit bedrijf staat samenwerking, respect en betrokkenheid centraal. De sfeer is toegankelijk, no-nonsense en gericht op samen resultaten behalen.

Profile

• Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve, logistieke of operationele omgeving.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans tijdens dagelijkse contacten.
• Je brengt structuur in je werk en blijft beslissingen nemen wanneer de werkdruk toeneemt.
• Je neemt initiatief en werkt voorstellen uit om processen te verbeteren.
• Je voelt je goed in een omgeving waar je samenwerkt met zowel bedienden als arbeiders.

Offer

• Voltijds vaste job van 39 uur per week.
• Glijdende werkuren met opstart tussen 7u en 9u.
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• 20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen.
• Collectieve sluiting van twee weken tijdens de Gentse Feesten.