teamverantwoordelijke logistiek

STAD GENT; Gent; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

STAD GENT zoekt een leidinggevende voor Team Logistiek binnen de Dienst Ontmoeten en Verbinden in Gent. U stuurt dagelijks 3 medewerkers aan en zorgt voor vlotte logistieke ondersteuning bij buurtinitiatieven.

U maakt een digitale weekplanning, anticipeert op drukke periodes en bewaakt de samenwerking met buurtwerkers en interne partners, met aandacht voor veiligheid en efficiëntie.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het logistiek team van 3 medewerkers.
• Opstellen van een realistische digitale weekplanning.
• Coördineren van verzoeken van buurtwerkers en interne partners.
• Rapporteren knelpunten aan de directie.
• Zorgdragen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en materiaalgebruik.
• Deelnemen aan overleg binnen de Dienst Ontmoeten en Verbinden en het team vertegenwoordigen.

Skills

Leidinggeven

Planning

Teamleiding

Samenwerking

Job description

• Heb jij een hart voor buurtwerk en logistieke ondersteuning? Als leidinggevende van het logistiek team stuur je dagelijks 3 medewerkers aan en zorg je ervoor dat buurtinitiatieven vlot ondersteund worden op logistiek vlak.
• Je leidt en coördineert de dagelijkse werking van Team Logistiek binnen de Dienst Ontmoeten en Verbinden. Je maakt een realistische, digitale weekplanning op voor het team, rekening houdend met terugkerende taken, de aangevraagde ondersteuning door buurtwerkers en onverwachte opdrachten. Hierbij plan je preventief en anticipeer je op drukke periodes (zomeractiviteiten, grote buurtfeesten,). De essentie is dat je mee mogelijk maakt wat buurtwerk in de verschillende wijken van Gent wil realiseren.
• Je fungeert als filter tussen de aanvragen van interne partners (buurtwerkers, onthaalmedewerkers, projectwerking), de beschikbare middelen en de capaciteit van jouw team. Wanneer de werkdruk te hoog wordt durf jij prioriteiten stellen of grenzen aan te geven. Je werkt nauw samen met buurtwerkers en/of hun leidinggevenden. Je rapporteert daarom knelpunten met jouw visie tijdig aan de directie die finaal beslist. Zowel op niveau van korte termijn planning maar ook hoe de werking op langere termijn kan bijgestuurd worden voor het beste resultaat. Je denkt ook mee na hoe het organiseren van activiteiten materiaal armer of efficiënter kan worden georganiseerd.
• Situationeel leidinggeven kent voor jou geen geheimen.
• Samenwerken met partners en collega-diensten vormt geen probleem.
• Fysiek werken in weer en wind schrikt jou niet af en je hebt een technische handigheid.
• Je volgt het correct gebruik van materiaal, voertuigen, bestel- en tankkaarten op en ziet toe op het naleven van veiligheidsvoorschriften.
• Je neemt deel aan overleg binnen de Dienst Ontmoeten en Verbinden en vertegenwoordigt daar de belangen van je team maar steeds met het hoofddoel van de dienst voor ogen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Ook heb je een rijbewijs C, of ben je bereid deze te behalen.