Teamleider Administratie & Coaching

Absolute Jobs; Zeebrugge; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Bedrijfswagen bespreekbaar

38-urenweek

6 betaalde ADV-dagen

Job summary

Absolute Jobs zoekt een Teamleader Administratie voor een internationale onderneming in de haven van Zeebrugge. Je combineert leidinggeven met operationeel meewerken en bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen.

Je stuurt het administratieve team aan, ondersteunt dossiers zoals calculaties, facturatie en transportdocumenten, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen. Een competitief loon en extralegale voordelen zijn voorzien.

Qualifications

• Bachelor, bij voorkeur in een economische of administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve omgeving en eerste ervaring in aansturen of begeleiden van een team.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en coaching van mensen.
• Organisatorisch sterk en prioriteiten kunnen stellen.
• Proactief meedenken en initiatief nemen.
• Rustig blijven onder druk en overzicht bewaren.
• Goede kennis van Microsoft Office en snel thuis in administratieve software.

Responsibilities

• Je stuurt het administratieve team aan en begeleidt collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij administratieve dossiers zoals calculaties, facturatie, wachturen en de verwerking van transportdocumenten.
• Je springt zelf operationeel bij wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bewaakt de kwaliteit, correctheid en tijdige afhandeling van administratieve processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je signaleert verbeterpunten en werkt actief mee aan een efficiëntere werking van de afdeling.
• Je ondersteunt de verantwoordelijke administratie en neemt bij afwezigheid een aantal coördinerende taken over.

Skills

Leidinggeven

Coaching

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactief denken

Education

Bachelor in economie/administratie of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Microsoft Office

Administratieve software

Job description

Absolute Jobs zoekt een Teamleader Administratie voor een internationale onderneming in de haven van Zeebrugge. Je combineert leidinggeven met operationeel meewerken en bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen.

Je stuurt het administratieve team aan, ondersteunt dossiers zoals calculaties, facturatie en transportdocumenten, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen. Een competitief loon en extralegale voordelen zijn voorzien.