Teamleader Payroll

Motmans & Partners; Beringen; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Glowi zoekt een ervaren Teamleader Payroll vanuit Paal-Beringen om de loon- en personeelsadministratie te sturen binnen de payrollflow. Je zorgt voor tijdige en kwalitatieve dienstverlening richting medewerkers, leidinggevenden en stakeholders, en fungeert als aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen.

Je coacht een payrollteam van 12 medewerkers, implementeert verbeteringen en bewaakt naleving van loonregels en HR-beleid.

Qualifications

• Ervaring met loon- en personeelsadministratie in een payroll-omgeving.
• Kennis van sociale wetgeving en loonbeleid.
• Sterk leiderschap en coaching van een team.

Responsibilities

• Beheren van de volledige payrollflow binnen PC 322.01.
• Coördineren van personeelsadministratie en looninformatie.
• Advies geven over arbeidsrechtelijke thema’s aan lijnmanagement.
• Coach en organisator van een payrollteam van 12 medewerkers.
• Zorgen voor nauwkeurige, tijdige en betrouwbare payroll dienstverlening.
• Communiceren van procedures naar medewerkers en leidinggevenden.
• Continu evolueren van payrollprocessen en regelgeving.

Skills

Loonadministratie

Payroll

Sociaal Recht

Leiderschap

Teamcoaching

Procesoptimalisatie

Stakeholdercommunicatie

Job description

Wat ooit begon als een lokaal dienstenchequebedrijf met een hart voor mensen, is vandaag uitgegroeid tot een toonaangevende bedrijvengroep met meer dan 16.000 medewerkers. Glowi is in volle ontwikkeling en bouwt aan een toekomst waarin mensgerichtheid en groei hand in hand gaan.

De organisatie verenigt drie krachtige divisies onder één dak: Glowi Home, House of Talents en Marketing Solutions. Samen ondersteunen ze particulieren én bedrijven op een betrokken en duurzame manier. Dankzij hun focus op een inspirerende werkplek waar ontwikkeling centraal staat, werd Glowi recent opnieuw erkend als Best Workplace.

Vanuit het centrale HR-team in Paal-Beringen werkt Glowi aan een sterk, modern personeelsbeleid. Om het payrollteam te versterken, zijn ze op zoek naar een ervaren en gedreven Teamleader Payroll.

Als Teamleader Payroll neem je een sleutelrol op binnen de loon- en personeelsadministratie van Glowi.

• Jij zorgt ervoor dat de volledige payrollflow binnen PC 322.01 correct, tijdig en efficiënt verloopt en dat medewerkers, leidinggevenden en interne stakeholders kunnen rekenen op een betrouwbare en kwalitatieve dienstverlening. Daarbij bewaak je niet alleen de dagelijkse werking, maar kijk je ook vooruit: waar kunnen processen vlotter, waar is extra duidelijkheid nodig en hoe kan het team nog sterker samenwerken?
• Je coördineert de volledige personeelsadministratie, van de opvolging van ziekte, verlof en mutualiteiten tot de correcte verwerking van administratieve dossiers en looninformatie. Vanuit je expertise breng je structuur in de werking en zorg je ervoor dat procedures helder, praktisch en toepasbaar zijn. Je communiceert deze op een duidelijke manier naar medewerkers, leidinggevenden en overlegorganen, zodat iedereen weet wat verwacht wordt en dossiers efficiënt kunnen worden afgehandeld.
• Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen. Je adviseert het lijnmanagement over arbeidsrechtelijke thema’s, sociale wetgeving en de beheersing van loonkosten. Je volgt evoluties binnen je vakgebied nauw op en vertaalt nieuwe inzichten naar een correcte, actuele en betrouwbare dienstverlening. Zo zorg je ervoor dat Glowi steeds kan bouwen op payrollprocessen die inhoudelijk sterk en professioneel georganiseerd zijn.
• In deze rol ben je ook de coach en organisator van je team (12). Je verdeelt de werkzaamheden op basis van prioriteiten, competenties en interne noden, en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Je motiveert je medewerkers, geeft constructieve feedback en helpt hen groeien in hun rol. Door je betrokken leiderschapsstijl creëer je een teamwerking waarin kennis gedeeld wordt, verantwoordelijkheid wordt opgenomen en samenwerking centraal staat.
• Je bent een ervaren payrollprofessional die energie krijgt van een omgeving waar nauwkeurigheid, timing en service samenkomen. Dankzij je sterke kennis van loonadministratie, personeelsadministratie en sociale wetgeving weet je dossiers correct te beoordelen en kantoormedewerkers helder te adviseren. Je voelt je comfortabel in een complexe, deadline-gedreven context en slaagt erin om rust, structuur en overzicht te brengen.
• Wat jou typeert, is je combinatie van inhoudelijke expertise en mensgericht leiderschap. Je legt verbanden, denkt in oplossingen en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is. Tegelijk ben je toegankelijk voor je team en neem je de tijd om medewerkers te coachen, feedback te geven en hen stap voor stap verder te ontwikkelen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel met collega’s binnen HR als met leidinggevenden en andere interne stakeholders. Integriteit, discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker omdat je dagelijks werkt met vertrouwelijke informatie. Ook wanneer de druk hoog ligt of meerdere prioriteiten samenkomen, blijf je kalm, constructief en resultaatgericht.
• Tot slot heb je de drive om jezelf continu te blijven ontwikkelen. Je volgt ontwikkelingen binnen payroll, sociale wetgeving en HR-administratie actief op en gebruikt die kennis om de werking verder te versterken.
• Glowi biedt je een verantwoordelijke en impactvolle functie binnen een ondernemende organisatie die volop inzet op groei, professionalisering en mensgericht werken.
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan en waar jouw expertise zichtbaar bijdraagt aan een vlotte en betrouwbare HR-dienstverlening.
• In deze rol krijg je de ruimte om een payrollteam inhoudelijk en organisatorisch verder te versterken. Je kan processen optimaliseren, medewerkers laten groeien en mee bouwen aan een werking die klaar is voor de toekomst. Daarbij krijg je verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte voor initiatief.
• Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket dat aansluit bij je ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen. Daarnaast investeert Glowi in persoonlijke ontwikkeling en in een werkomgeving waarin mensen de kans krijgen om hun talenten verder te laten schitteren.

De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners.

Deze vacature staat open voor elk geschikt talent. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, talenten en motivatie, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, afkomst, handicap, levensbeschouwing of andere wettelijk beschermde kenmerken.