Payroll Teamleader

Motmans & Partners bvba; Beringen; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Motmans & Partners bvba zoekt een Teamleader Payroll die een sleutelrol inneemt in de loon- en personeelsadministratie bij Glowi. Je bewaakt de payrollflow, zorgt voor correcte, tijdige en kwalitatieve dienstverlening aan medewerkers, leidinggevenden en stakeholders.

Daarnaast coördineer je de volledige personeelsadministratie, adviseer je over arbeidsrechtelijke thema’s en sociale wetgeving, en coach je een team van 12 medewerkers om continuïteit en efficiëntie te verhogen.

Qualifications

• Ervaring met loonadministratie en payrollprocessen.
• Leiderschapservaring en coaching.
• Kennis van Belgische arbeidswetgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsabilités

• Zorgen voor een correcte, tijdige payrollflow binnen PC 322.01 en leveren van betrouwbare dienstverlening aan medewerkers, leidinggevenden en stakeholders.
• Coördineren van de volledige personeelsadministratie van ziekte, verlof en dossiers tot verwerking van looninformatie.
• Adviseren het lijnmanagement over arbeidsrechtelijke thema’s en sociale wetgeving; monitoren evoluties en vertalen deze naar praktische processen.
• Coach en organisator van een team van 12 medewerkers, prioriteiten stellen, feedback geven en groei stimuleren.

Connaissances

Payroll

Teamleiding

Arbeidsrecht

Communicatie

Description du poste

Als Teamleader Payroll neem je een sleutelrol op binnen de loon- en personeelsadministratie van Glowi.

• Jij zorgt ervoor dat de volledige payrollflow binnen PC 322.01 correct, tijdig en efficiënt verloopt en dat medewerkers, leidinggevenden en interne stakeholders kunnen rekenen op een betrouwbare en kwalitatieve dienstverlening. Daarbij bewaak je niet alleen de dagelijkse werking, maar kijk je ook vooruit: waar kunnen processen vlotter, waar is extra duidelijkheid nodig en hoe kan het team nog sterker samenwerken?
• Je coördineert de volledige personeelsadministratie, van de opvolging van ziekte, verlof en mutualiteiten tot de correcte verwerking van administratieve dossiers en looninformatie. Vanuit je expertise breng je structuur in de werking en zorg je ervoor dat procedures helder, praktisch en toepasbaar zijn. Je communiceert deze op een duidelijke manier naar medewerkers, leidinggevenden en overlegorganen, zodat iedereen weet wat verwacht wordt en dossiers efficiënt kunnen worden afgehandeld.
• Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen. Je adviseert het lijnmanagement over arbeidsrechtelijke thema’s, sociale wetgeving en de beheersing van loonkosten. Je volgt evoluties binnen je vakgebied nauw op en vertaalt nieuwe inzichten naar een correcte, actuele en betrouwbare dienstverlening. Zo zorg je ervoor dat Glowi steeds kan bouwen op payrollprocessen die inhoudelijk sterk en professioneel georganiseerd zijn.
• In deze rol ben je ook de coach en organisator van je team (12). Je verdeelt de werkzaamheden op basis van prioriteiten, competenties en interne noden, en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Je motiveert je medewerkers, geeft constructieve feedback en helpt hen groeien in hun rol. Door je betrokken leiderschapsstijl creëer je een teamwerking waarin kennis gedeeld wordt, verantwoordelijkheid wordt opgenomen en samenwerking centraal staat.