Teamlead Administration

WINSEARCH Vlaanderen; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Hybride werken

Job summary

WINSEARCH Vlaanderen zoekt een teamlead die een team van 6 medewerkers aanstuurt en administratieve en operationele processen verder professionaliseert. Je werkt nauw samen met interne teams en vertaalt regelgeving naar duidelijke, praktische procedures.

Naast coaching en procesoptimalisatie ben je verantwoordelijk voor kwaliteitsbewaking en tijdige rapportages, met focus op lange termijn schaalbaarheid en efficiëntie.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring in een administratieve/operationele omgeving
• Ervaring met aansturen of coachen van medewerkers
• Kennis van milieuwetgeving en transportprocessen is een plus
• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Responsibilities

• Leiden, coachen en ontwikkelen van een team van 6 medewerkers
• Ondersteunen bij administratieve en operationele uitdagingen en stakeholders samenbrengen
• Bewaken van kwaliteit en efficiëntie van processen binnen jouw domein
• Analyseren van workflows en implementeren van verbeterpunten
• Omzetten van regelgeving naar duidelijke procedures en werkafspraken
• Zorgdragen voor tijdige registratie, rapports en documentatie
• Samenwerken met interne stakeholders aan duurzame en schaalbare oplossingen

Skills

People management

Analytisch

Structuur brengen

Communicatie

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

MS Office

Dynamics 365

Job description

Als teamlead krijg je de kans om een team van 6 medewerkers te leiden én een belangrijke rol te spelen in het verder professionaliseren van de operationele administratieve processen.

Jouw uitdaging

Je combineert drie zaken die perfect bij elkaar passen: people management, administratieve procesoptimalisatie en operationele verantwoordelijkheid.

Je staat dicht bij je team, zorgt voor duidelijke prioriteiten en helpt medewerkers groeien in hun rol. Tegelijk kijk je verder dan de dagelijkse werking: waar kunnen de administratieve processen efficiënter? Waar ontstaan knelpunten? En hoe kunnen we zaken slimmer organiseren?

Je werkt daarbij nauw samen met verschillende interne teams en zorgt ervoor dat nieuwe vereisten en milieuregelgeving worden vertaald naar duidelijke, praktische en werkbare processen.

Concreet:

• Je leidt, coacht en ontwikkelt een team van 6 medewerkers en creëert een omgeving waarin mensen verantwoordelijkheid nemen en samenwerken.
• Je ondersteunt je team bij administratieve en operationele uitdagingen en brengt de juiste stakeholders samen wanneer processen verschillende afdelingen raken.
• Je bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van de administratieve en operationele processen binnen jouw domein.
• Je analyseert bestaande workflows, detecteert verbeterpunten en zet concrete optimalisaties op.
• Je vertaalt wijzigingen in regelgeving naar duidelijke procedures en praktische werkafspraken.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van belangrijke registraties, rapporteringen en documentatie.
• Je werkt samen met interne stakeholders aan oplossingen die niet alleen vandaag werken, maar ook op lange termijn schaalbaar en efficiënt zijn.

Functie-eisen

We zoeken vooral iemand die mensen kan meenemen, structuur brengt en graag processen beter en slimmer maakt.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent een natuurlijke people manager die energie krijgt van het coachen en ontwikkelen van anderen;
• Je bent analytisch en gestructureerd en vindt het interessant om administratieve processen helemaal te doorgronden;
• Je ziet snel waar iets efficiënter of slimmer kan en vertaalt dat graag naar concrete oplossingen;
• Je hebt minstens 3 à 5 jaar relevante ervaring in een administratieve, operationele, logistieke en/of compliancegerichte omgeving, gecombineerd met ervaring in het aansturen of coachen van medewerkers;
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of hebt een gelijkwaardig kennisniveau opgebouwd via ervaring;
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels;
• Je kunt vlot overweg met Microsoft Office. Kennis van Dynamics 365 is mooi meegenomen;
• Ervaring met afval- of milieuwetgeving, afval- of milieuadministratie of transportprocessen is een plus, maar geen must.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht bij een internationale organisatie die elke dag werkt aan een concreet duurzaam doel.

Daarnaast krijg je:

• Een marktconform en competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring;
• Maaltijdcheques, smartphone met abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Een niet-recurrente CAO90-bonus en twee jaarlijkse brutopremies;
• Een cafetariaplan, waarmee je een deel van je eindejaarspremie kunt omzetten in voordelen die voor jou relevant zijn;
• Flexibele werkuren en hybride werken, met na je inwerkperiode 2 dagen per week home office;
• 29 betaalde vakantiedagen, aangevuld met maximaal 10 onbetaalde dagen;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling;
• Een gratis wekelijkse groepsles of sportactiviteit via Vision 21 in Roeselare;
• Diverse personeelskortingen via Benefits at Work;
• Afterworks, teambuilding en andere activiteiten;
• Een persoonlijk onboardingplan, zodat je vanaf dag één goed wordt begeleid.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant maakt duurzame verandering concreet. Met hun specifieke oplossingen helpen ze bedrijven wereldwijd om hun ecologische impact te verminderen en bij te dragen aan een schonere, groenere toekomst.