Teamlead Administration

Winsearch; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Smartphone met abonnement

Hospitalisatieverzekering

CAO90-bonus en brutopremies

Cafetariaplan

Job summary

Winsearch zoekt een Teamlead die 6 medewerkers aanstuurt en administratieve processen slimmer maakt, met focus op kwaliteit en compliance. Je werkt nauw samen met interne teams en vertaalt regelgeving naar duidelijke procedures, terwijl je een cultuur van verantwoordelijkheid en samenwerking bevordert.

Je brengt 3–5 jaar relevante ervaring en een bachelor-/masterdiploma of gelijke ervaring mee, en beheerst Nederlands en Engels vlot.

Qualifications

• Vlotte communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Minimaal 3–5 jaar relevante ervaring in administratieve/operationele omgevingen.
• Aantoonbare ervaring in aansturen of coachen van medewerkers.
• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Responsibilities

• Leiden, coachen en ontwikkelen van een team van 6 medewerkers.
• Ondersteunen bij administratieve en operationele uitdagingen en stakeholders samenbrengen.
• Toezicht houden op kwaliteit en efficiëntie van processen binnen jouw domein.
• Analyseren van workflows, knelpunten identificeren en concrete optimalisaties doorvoeren.
• Wijzigingen in regelgeving vertalen naar duidelijke procedures en werkafspraken.
• Zorgen voor tijdige registraties, rapporteringen en documentatie; samenwerken met stakeholders voor lange termijn schaalbaarheid.

Skills

People management

Analytical

Procesoptimalisatie

Dutch language

English language

Microsoft Office

Dynamics 365

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

Dynamics 365

Microsoft Office

Job description

Wil jij een team coachen, administratieve processen slimmer maken en tegelijk bijdragen aan een organisatie met een duidelijke duurzame missie?

Als teamlead krijg je de kans om een team van 6 medewerkers te leiden én een belangrijke rol te spelen in het verder professionaliseren van de operationele administratieve processen. Je combineert drie zaken die perfect bij elkaar passen: people management, administratieve procesoptimalisatie en operationele verantwoordelijkheid. Je staat dicht bij je team, zorgt voor duidelijke prioriteiten en helpt medewerkers groeien in hun rol. Tegelijk kijk je verder dan de dagelijkse werking: waar kunnen de administratieve processen efficiënter? Waar ontstaan knelpunten? En hoe kunnen we zaken slimmer organiseren? Je werkt daarbij nauw samen met verschillende interne teams en zorgt ervoor dat nieuwe vereisten en milieuregelgeving worden vertaald naar duidelijke, praktische en werkbare processen.

Concreet:

• Je leidt, coacht en ontwikkelt een team van 6 medewerkers en creëert een omgeving waarin mensen verantwoordelijkheid nemen en samenwerken.
• Je ondersteunt je team bij administratieve en operationele uitdagingen en brengt de juiste stakeholders samen wanneer processen verschillende afdelingen raken.
• Je bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van de administratieve en operationele processen binnen jouw domein.
• Je analyseert bestaande workflows, detecteert verbeterpunten en zet concrete optimalisaties op.
• Je vertaalt wijzigingen in regelgeving naar duidelijke procedures en praktische werkafspraken.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van belangrijke registraties, rapporteringen en documentatie.
• Je werkt samen met interne stakeholders aan oplossingen die niet alleen vandaag werken, maar ook op lange termijn schaalbaar en efficiënt zijn.

Wat wij vragen

We zoeken vooral iemand die mensen kan meenemen, structuur brengt en graag processen beter en slimmer maakt. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent een natuurlijke people manager die energie krijgt van het coachen en ontwikkelen van anderen;
• Je bent analytisch en gestructureerd en vindt het interessant om administratieve processen helemaal te doorgronden;
• Je ziet snel waar iets efficiënter of slimmer kan en vertaalt dat graag naar concrete oplossingen;
• Je hebt minstens 3 à 5 jaar relevante ervaring in een administratieve, operationele, logistieke en/of compliancegerichte omgeving, gecombineerd met ervaring in het aansturen of coachen van medewerkers;
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of hebt een gelijkwaardig kennisniveau opgebouwd via ervaring;
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels;
• Je kunt vlot overweg met Microsoft Office. Kennis van Dynamics 365 is mooi meegenomen;
• Ervaring met afval- of milieuwetgeving, afval- of milieuadministratie of transportprocessen is een plus, maar geen must.

Wat wij bieden

Je komt terecht bij een internationale organisatie die elke dag werkt aan een concreet duurzaam doel. Daarnaast krijg je:

• Een marktconform en competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring;
• Maaltijdcheques, smartphone met abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Een niet-recurrente CAO90-bonus en twee jaarlijkse brutopremies;
• Een cafetariaplan, waarmee je een deel van je eindejaarspremie kunt omzetten in voordelen die voor jou relevant zijn;
• Flexibele werkuren en hybride werken, met na je inwerkperiode 2 dagen per week home office;
• 29 betaalde vakantiedagen, aangevuld met maximaal 10 onbetaalde dagen;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling;
• Een gratis wekelijkse groepsles of sportactiviteit via Vision 21 in Roeselare;
• Diverse personeelskortingen via Benefits at Work;
• Afterworks, teambuilding en andere activiteiten;
• Een persoonlijk onboardingplan, zodat je vanaf dag één goed wordt begeleid.

Over het bedrijf

Onze klant maakt duurzame verandering concreet. Met hun specifieke oplossingen helpen ze bedrijven wereldwijd om hun ecologische impact te verminderen en bij te dragen aan een schonere, groenere toekomst.

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.