Support Officer

Actief Interim Menen; Menen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Actief Interim Menen zoekt een proactieve support officer die nauw samenwerkt met de zaakvoerder en verantwoordelijk is voor inkoop, levering en ondersteuning van productie. Je hebt een sleutelrol in dit groeiende bedrijf.

Je werkt georganiseerd en denkt mee om problemen te voorkomen. Goede communicatie in Nederlands, Frans en Engels is essentieel. Je kunt zelfstandig werken, maar hebt ook oog voor samenwerking met anderen.

Qualifications

• Ervaring in een gelijkaardige rol is handig.
• Kennis van ERP-systemen is een pré.
• Beheersing van Nederlands, Frans en Engels is vereist.

Responsibilities

• Regelen van aankopen en contact met leveranciers.
• Volgen van leveringen en ingrijpen indien nodig.
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van verpakkingen en etiketten.
• Bewaken van voorraden en voorkomen van verrassingen.
• Verwerken van orders en bijhouden van het systeem.
• Administratieve ondersteuning van productieplanning.
• Afstemmen met klanten over leveringen en deadlines.

Skills

Proactief denken

Assertiviteit

Ervaring in een gelijkaardige rol

Kennis van ERP-systemen

Communiceren in Nederlands, Frans en Engels

Organisatievermogen

Initiatief nemen

Job description

Voor deze functie gaan we op zoek naar een support officer die meedenkt met het bedrijf, die proactief is aangevuld met een gezonde portie assertiviteit.

Hier werk je heel nauw samen met de zaakvoerder.

In deze rol zorg jij ervoor dat collega’s in productie, logistiek en sales op jou kunnen rekenen. Jij houdt de flow gaande.

• Je regelt aankopen en houdt contact met leveranciers
• Je volgt leveringen op en grijpt in als iets niet volgens plan loopt
• Je zorgt dat verpakkingen en etiketten tijdig beschikbaar zijn
• Je bewaakt de voorraden en voorkomt verrassingen
• Je verwerkt orders en houdt het systeem up-to-date
• Je ondersteunt de productieplanning administratief
• Je stemt af met klanten over leveringen en deadlines
• Je helpt mee met documenten en een stukje facturatie-opvolging
• Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail
• Je neemt initiatief, denkt mee en bent proactief
• Digitale tools kent voor jouw geen geheimen.
• Bij voorkeur heb je kennis van ERP-systemen.
• Je kan goed zelfstandig werken, maar stemt ook vlot af met anderen
• Je communiceert makkelijk in Nederlands, Frans en Engels
• Je houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt
• Ervaring in een gelijkaardige rol is handig
• Een sleutelrol in een bedrijf dat in volle groei zit
• Veel afwisseling en ruimte om zelf initiatief te nemen
• Directe communicatie en snelle beslissingen