Business Support Officer

Stroom Recruitment; Kortrijk; Sur place; EUR 40 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Stroom Recruitment zoekt een Business Support Officer in West-Vlaanderen voor nauwe samenwerking met de CEO en om diverse operationele en organisatorische vraagstukken te beheren.

Je bewaakt deadlines, doet onderzoek, denkt mee over oplossingen en implementeert procesverbeteringen. Vereist zijn een bachelor of master en een sterk analytisch denkvermogen, met ervaring in een soortgelijke rol binnen logistiek of administratie.

Qualifications

• Sterk analytisch denkvermogen en praktische instelling.
• Graag initiatief en probleemoplossend vermogen.
• Goede organisatorische en planningsvaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is een plus.
• Generalist met interesse in regelgeving en administratieve processen.

Responsabilités

• Ondersteunen van de CEO bij operationele en organisatorische vraagstukken.
• Volgen van deadlines, afspraken en administratieve processen bewaken.
• Onderzoeken van vraagstukken en informatie verzamelen voor voorstellen.
• Ondersteunen bij compliance, douane, veiligheid en milieu.
• Beheren van dossiers, vergunningen en certificeringen.
• Communiceren met interne en externe stakeholders en rapporteren aan het management.

Connaissances

Analytisch denkvermogen

Precisie en structuur

Proactief aanpakken

Communicatieve vaardigheden (Nederlans

Analyses van regelgeving

Project- en procesgericht

Formation

Bachelor- of masterdiploma

Description du poste

Onze klant is een logistieke dienstverlener, gevestigd in West-Vlaanderen, met een sterke reputatie binnen opslag, Warehousing en Supply Chain services. Met een combinatie van ondernemerschap, expertise en een sterke focus op veiligheid en kwaliteit, groeide het bedrijf de voorbije jaren uit tot een vaste waarde binnen de logistieke sector. Om de verdere groei en professionalisering van de organisatie te ondersteunen, zijn wij voor hen op zoek naar een Business Support Officer.

Job beschrijving

Als Business Support Officer werk je nauw samen met de CEO en ondersteun je de organisatie in uiteenlopende operationele en organisatorische vraagstukken. Je zorgt voor een goede opvolging van recurrente zaken, zoekt informatie uit en denkt mee over oplossingen en verbeteringen.

• Je volgt administratieve, organisatorische en operationele zaken zelfstandig op en bewaakt deadlines en afspraken.
• Je doet onderzoek naar uiteenlopende vraagstukken en brengt regelgeving, informatie en mogelijke oplossingen in kaart.
• Je volgt relevante wet- en regelgeving op en ondersteunt bij thema’s zoals compliance, douane, veiligheid en milieu.
• Je beheert mee vergunningen, certificeringen, controles en andere recurrente dossiers.
• Je ondersteunt bij HR- en personeelsgerelateerde zaken en andere interne organisatievraagstukken.
• Je denkt mee over nieuwe projecten, implementaties en procesverbeteringen en helpt deze praktisch te realiseren.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, waaronder overheidsinstanties en partners.
• Je signaleert waar processen of administratie eenvoudiger en efficiënter kunnen en neemt hierin initiatief.
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en hebt een sterk analytisch en praktisch denkvermogen.
• Je hebt een eerste professionele ervaring binnen bijvoorbeeld business support, operations, HR, office management, logistiek, administratie, kwaliteit of een gelijkaardige omgeving.
• Je bent een echte generalist en vindt het net interessant dat je met verschillende onderwerpen tegelijk bezig bent.
• Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om zaken uit te zoeken, informatie te verzamelen en tot een onderbouwd antwoord of voorstel te komen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt een sterk gevoel voor opvolging.
• Je bent zelfstandig, maar weet ook wanneer je een vraagstuk moet voorleggen en durft verschillende opties of oplossingen aan te brengen.
• Je bent pragmatisch ingesteld en voelt je goed in een KMO-omgeving.
• Je hebt interesse in regelgeving en administratieve processen. Een juridische achtergrond is zeker geen vereiste.
• Ervaring binnen logistiek of een operationele omgeving is een plus.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.

Ons aanbod

Je komt terecht in een unieke sleutelrol binnen een stabiele, familiale onderneming met sterke groeiplannen. Het betreft een brede functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en variatie in je takenpakket waarbij je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en relevante certificeringen. Daarnaast biedt onze klant een volledig en aantrekkelijk salarispakket aan.