Support Officer

ACTIEF INTERIM; Menen; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

ACTIEF INTERIM is op zoek naar een support officer in Menen, België. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het regelen van aankopen, het opvolgen van leveringen, en het ondersteunen van de productieplanning. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en zorgt ervoor dat de flow binnen het bedrijf gewaarborgd blijft.

Je dient proactief te zijn en moet goed kunnen communiceren met collega's in productie, logistiek en sales. Deze positie vereist assertiviteit en organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende rol in productie of logistiek.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• In staat om zelfstandig te werken en proactief problemen op te lossen.

Responsibilities

• Regelen van aankopen en contact houden met leveranciers.
• Volgen van leveringen en ingrijpen bij problemen.
• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van verpakkingen en etiketten.
• Bewaken van voorraden en voorkomen van verrassingen.
• Verwerken van orders en bijhouden van systemen.
• Administratieve ondersteuning bij productieplanning.
• Afstemmen met klanten over leveringen en deadlines.
• Helpen met documenten en facturatie-opvolging.

Skills

Proactief

Assertiviteit

Communicatie

Organisatie

Job description

Voor deze functie gaan we op zoek naar een support officer die meedenkt met het bedrijf, die proactief is aangevuld met een gezonde portie assertiviteit.

Hier werk je heel nauw samen met de zaakvoerder.

In deze rol zorg jij ervoor dat collega’s in productie, logistiek en sales op jou kunnen rekenen. Jij houdt de flow gaande.

Wat ga je doen?

• Je regelt aankopen en houdt contact met leveranciers
• Je volgt leveringen op en grijpt in als iets niet volgens plan loopt
• Je zorgt dat verpakkingen en etiketten tijdig beschikbaar zijn
• Je bewaakt de voorraden en voorkomt verrassingen
• Je verwerkt orders en houdt het systeem up-to-date
• Je ondersteunt de productieplanning administratief
• Je stemt af met klanten over leveringen en deadlines
• Je helpt mee met documenten en een stukje facturatie-opvolging