Backoffice medewerker

RAJA BENELUX NV; Tongeren-Borgloon; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

RAJA BENELUX NV zoekt een gemotiveerde medewerker voor administratieve ondersteuning in het aankoopteam in Tongeren. Je volgt dagelijkse bestellingen op, beheert productgegevens in het ERP-systeem en onderhoudt contact met leveranciers voor praktische opvolging.

Je luistert naar Sales, denkt analytisch en werkt nauwkeurig. Je spreekt Nederlands en kunt Frans en/of Engels gebruiken; ervaring met MS Word, Excel en Outlook is een pluspunt.

Qualifications

• Minstens een bachelor diploma, bij voorkeur met relevante werkervaring.
• Jecommuniceert vlot in Nederlands en Frans en/of Engels.
• Analytisch en nauwkeurig werken.
• Sterke samenwerking met collega's.
• Ownership nemen over jouw verantwoordelijkheden.

Responsabilités

• Ondersteunen bij de dagelijkse opvolging van bestellingen en producten.
• Beheren en actualiseren van productgegevens in het ERP-systeem.
• Onderhouden contact met leveranciers voor opvolging.
• Verwerken van prijswijzigingen en controleren van gegevens.
• Assisteren bij het toevoegen en bijwerken van producten in het assortiment.
• Ondersteunen bij klachten en kwaliteitscontroles.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Teamwork

Ownership

MS Office

Formation

Bachelor diploma

Relevante werkervaring

Outils

MS Word

MS Excel

Outlook

Description du poste

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: van artikelbeheer tot leveranciersopvolging en van speciale aanvragen tot administratieve ondersteuning. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatie blijft onze productflow efficiënt en betrouwbaar.

Administratieve ondersteuning aankoopteam

Je ondersteunt jouw team bij de dagelijkse opvolging van bestellingen en producten.

Klankbord van het Sales Team

Je luistert naar de noden van de Sales en speelt hier snel en efficiënt op in.

Artikel- en databeheer

Je beheert en actualiseert productgegevens in het ERP-systeem (prijzen, artikelfiches, technische info).

Opvolging van leveranciers

Je houdt contact met leveranciers voor praktische opvolging

Prijsupdates & controle

Je verwerkt prijswijzigingen en helpt mee om de juistheid van gegevens te bewaken.

Ondersteuning bij assortiment

Je helpt bij het toevoegen van nieuwe producten en het up-to-date houden van het assortiment.

Klachten & kwaliteit

Je ondersteunt bij de opvolging van klachten en kwaliteitscontroles.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met collega's van aankoop, logistiek, marketing en sales.

Je hebt minimum een bachelor diploma, bij voorkeur aangevuld met een aantal jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.

Je krijgt energie van het uitbouwen van diepgaande productkennis en het verkennen van de markt.

Je communiceert vlot, denkt analytisch en werkt nauwkeurig.

Je weet prioriteiten te stellen en houdt het hoofd koel, ook wanneer het druk wordt.
Je spreekt Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en/of Engels.
Je bent handig met MS Word, Excel en Outlook.
Je bent gedreven, leergierig en neemt ownership over jouw verantwoordelijkheden.

Outlook, Gegevensbeheer, Verkoop, Samenwerken, Marketing, Schermen, Back Office, Productkennis, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Nederlands, MS Excel