Student-receptionist(e) in 9052 Gent – 21 tem 31 december

Eligio nv; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Dagvergoeding 4 euro

Maaltijdcheques 3,09 euro

Woon-werkvergoeding

Betaalde opleiding on the job

Internationale werkomgeving

Job summary

Eligio nv in Gent zoekt een student(receptionist) die bezoekers verwelkomt, telefoons afhandelt en administratieve taken ondersteunt in een professionele omgeving. Je spreekt Nederlands en hebt sterke communicatieve vaardigheden en planningsvermogen.

Taken omvatten zaalbeheer, mailboxen en postverkeer, ondersteuning bij administratieve taken en het regelen van catering voor vergaderingen. Een betaalde onboarding en een marktconforme vergoeding worden aangeboden in een internationale werkomgeving.

Qualifications

• Nederlands vereist op hoog niveau, Engels basis.
• Ervaring met receptie of klantenontvangst is een pluspunt.
• Zeer nauwkeurig, servicegericht en teamgericht.

Responsibilities

• Inkomend telefoonverkeer afhandelen en bezoekers ontvangen.
• Beheer van vergaderzalen en voorbereiden voor meetings.
• Beheer mailboxen en postverkeer.
• Ondersteunen bij administratieve taken en organiseren van werk.
• Regelen van broodjes en lunches voor vergaderingen.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Stressbestendigheid

Tools

MS Office

Job description

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 430 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Gent (9052), actief in biotechnologie, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

De taken omvatten onder meer:

• Inkomend telefoonverkeer behandelen, onthaal van de bezoekers en verwelkoming van de nieuwe werknemers
• Beheer van de meetingrooms: boeken + voorbereiden voor meetings
• Beheer van de mailboxen
• Behandeling van inkomende en uitgaande post
• Bestellingen van broodjes en lunches voor vergaderingen
• Scannen en (digitaal) klasseren van (ontvangen) post van klanten
• Ondersteuning bij administratieve taken

Periode: 21 tem 31 december (muv de feestdagen), ook doorheen het jaar vaak mogelijkheid om te werken

Uurrooster : 8u30 tot 17u30 met 1u pauze

Profiel

We zijn op zoek naar een student(e) met volgende competenties:

• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels, basiskennis Frans
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Pittige en energieke persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling

Professionele vaardigheden

• Personen onthalen
• Administratieve taken uitvoeren
• De toegang van personen controleren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Informatie geven

Persoonlijke vaardigheden

• Plannen en organiseren
• Zelfstandigheid
• Flexibiliteit
• Verantwoordelijkheid
• Communiceren
• Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Bedrijfswebsite

eligio.be

Plaats tewerkstelling

9052 ZWIJNAARDE

Contactpersoon

Mevr. Eline Vijt