Student-receptionist(e) in Vilvoorde- 21 tem 24 december

Eligio nv; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Dagvergoeding 4 euro

Maaltijdcheques 3,09 euro

Vergoeding woon-werkverkeer

Betaalde opleiding on the job

Job summary

Eligio nv zoekt een enthousiaste student om als receptiemedewerker aan de slag te gaan in Vilvoorde. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie, verwelkomt bezoekers en registreert badges. Je beheert telefoons, post en agenda’s en voert lichte administratieve taken uit.

Tijdens 21/12 tem 24/12 werk je van maandag tot donderdag, van 8h30 tot 17h met een pauze van 30 minuten. Je krijgt een betaalde opleiding on the job en aantrekkelijke voordelen zoals dagvergoeding en

Qualifications

• Uitstekende kennis van Nederlands; goede kennis van Frans en Engels.
• Vlotte omgang met de courante MS Office-tools.
• Teamplayer met professionele attitude en discrete werking.

Responsibilities

• Beheer van inkomende telefoons en bezoekersregistratie/badgebeheer.
• Beheer van binnenkomende en uitgaande post; aangetekende zendingen.
• Boeken van vergaderruimtes en opvolgen van receptie-e-mails.
• Ondersteunende administratieve taken ter ondersteuning van receptiediensten.

Skills

Nederlands (uitstekende kennis)

Frans (goede kennis)

Engels (goede kennis)

Teamplayer

Verantwoordelijkheid

Plannen en organiseren

Communiceren

Klantgerichtheid

Tools

MS Office

Job description

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 430 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Vilvoorde, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie.

Jouw taken zien er als volgt uit:

• Beheer van de inkomende telefoons
• Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer
• Beheer post in en out, aangetekende zendingen
• Boeken van meeting rooms
• Opvolging e-mails receptie
• Ondersteunende administratieve taken

Je werkt van 21/12 tem 24/12, van maandag tot en met donderdag, van 8h30 tot 17h met 30min pauze

Profiel

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• straalt maturiteit en vertrouwen uit
• werkt gestructureerd en volgt regels en procedures strikt op
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet, betrouwbaar en een professionele attitude

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Professionele vaardigheden

• Personen onthalen
• Administratieve taken uitvoeren
• De toegang van personen controleren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Informatie geven

Persoonlijke vaardigheden

• Zelfstandigheid
• Klantgerichtheid
• Verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Communiceren
• Samenwerken

Aanbod

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be.

Bedrijfswebsite

eligio.be

Plaats tewerkstelling

1800 VILVOORDE