Student-receptionist(e) in Gentbrugge – 24 tem 31 december

Eligio nv; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 9,200 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Dagvergoeding 4 euro

Maaltijdcheques 3,09 euro

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Eligio nv zoekt een gemotiveerde student voor een receptie-/administratieve rol in Gentbrugge. Je behandelt bezoekers, beantwoordt telefoons en voert diverse administratieve taken uit in een dynamische kantooromgeving.

Vereisten zijn uitstekende Nederlands, plus goede Frans en Engels. Je werkt van maandag tot vrijdag tijdens kantooruren en ontvangt opleidingen, maaltijdcheques en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Zeer goed in Nederlands; goede kennis Frans en Engels.
• Uiterst servicegericht met klantgerichte houding.
• Kennis van de professionele etiquetteregels en netheid.
• Uitstekende kennis van MS Office-pakketten: Outlook, Word en Excel.

Responsibilities

• Ontvangen en registreren van bezoekers en bezoekersregistratie.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierdiensten.
• Bestelling en beheer van kantoormateriaal.
• Beheer van tijdelijke badges en toegangscontrole.
• Taxi's reserveren, bloemen bestellen en overige kleine taken.
• Algemene ondersteunende administratieve taken.

Skills

Nederlands (zeer goed)

Frans (goed)

Engels (goed)

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Functieomschrijving

Bij eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 430 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Gentbrugge zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• behandelen van inkomende telefoongesprekken
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• bestelling en beheer van kantoormateriaal
• beheer van de tijdelijke badges
• taxi's reserveren, bloemen bestellen, ...
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt op volgende dagen:

• 24 tem 31 december (muv de feestdag 25/12)

Telkens van van maandag tem vrijdag, van 8.30u tot 17u met een half uur pauze.

Profiel

Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels

• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• kennis van de professionele etiquetteregels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Verzorgde uitstraling

Professionele vaardigheden

• Personen onthalen
• Administratieve taken uitvoeren
• De toegang van personen controleren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Informatie geven

Persoonlijke vaardigheden

• Verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Communiceren
• Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Bedrijfswebsite

eligio.be

Plaats tewerkstelling

9050 GENTBRUGGE

Contactpersoon

Mevr. Eline Vijt