Deeltijds (30u) receptionist(e)

Eligio nv; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Nettodagvergoeding

Maaltijdcheques

ecocheques

Niet-recurrente vergoeding

Woon-werkvervoer vergoeding

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Eligio nv zoekt in Leuven een receptionist(e) die de receptie professioneel organiseert en daarnaast allround administratieve taken opneemt. Ervaring in klantgerichte dienstverlening is een plus, net als een goede beheersing van Nederlands, Engels en Frans en vaardigheid in MS Office (Outlook, Word, Excel).

De job betreft werken van maandag t/m vrijdag van 8.15u tot 15.15u met een pauze van 1 uur, in een aangename en professionele werkomgeving.

Qualifications

• Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans.
• Vlotte omgang met de courante MS Office-tools (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Beheer van de telefonische communicatie.
• Ontvangst van bezoekers.
• Beheer van de post in- en out.
• Beheer van meeting rooms.
• Ondersteunende administratieve taken: controle van facturen en bestelbonnen, boeken van travel (hotel, vluchten, treinreizen,...), bestellen van kantoormateriaal, coördineren van meetings, aanmaken van PO-nummers.

Skills

Nederlands

Engels

Frans

Outlook

Word

Excel

Job description

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor één van onze klanten in Leuven zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van allround administratieve taken:

• beheer van de telefonische communicaties


• onthaal van de bezoekers


• beheer van de post in & out


• beheer van de meeting rooms


• ondersteunende administratieve taken: controle van facturen en bestelbonnen, boeken van travel (hotel, vluchten, treinreizen,...), bestellen van kantoormateriaal, coördineren van de organisatie van meetings, aanmaken van PO nummers

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.15u tot 15.15u met 1 uur pauze.

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands/Engels/Frans


• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel


• professionele maturiteit


• discreet


• empatisch


• servicegericht


• verantwoordelijk


• zelfstandig kunnen werken


• verzorgd voorkomen

Aanbod

Je komt terecht in een aangename, internationale en moderne werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding


• maaltijdcheques


• ecocheques


• een niet-recurrente vergoeding


• een vergoeding voor woon-werkverkeer


• een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)

Er wordt een opleiding van één week voorzien, die plaatsvindt op het kantoor van de klant in Nijvel. Ook de kennismaking met de klant zal in Nijvel doorgaan.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje opwww.eligio.be of op onze companypage op facebook..

Plaats tewerkstelling

3000 LEUVEN