Student-receptionist(e) in 9052 Gent - 21 tem 31 december

ELIGIO; Zwijnaarde; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

Eligio zoekt voor een klant in Gent (biotechnologie) een student die de receptie op professionele wijze beheert. Je verwelkomt bezoekers, behandelt inkomend telefoonverkeer en ondersteunt administratieve taken, zodat de receptie vlot blijft draaien.

Daarnaast beheer je meetingrooms, mailboxen en postafhandeling, bestel je broodjes/lunches voor vergaderingen en scan/klassificeer je post. Werkdagen van 8.30 tot 17.30 met 1 uur pauze; periode 21–31 december, met mogelijkheden doorheen het jaar.

Responsibilities

• Inkomend telefoonverkeer behandelen
• Ontvangst van bezoekers en verwelkoming van nieuwe werknemers
• Beheer van meetingrooms: boeken en voorbereiden voor meetings
• Beheer van mailboxen
• Behandeling van inkomende en uitgaande post
• Bestellingen van broodjes en lunches voor vergaderingen
• Scannen en digitaal klasseren van post van klanten
• Ondersteuning bij administratieve taken

Job description

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 430 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Gent (9052), actief in biotechnologie, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

• Inkomend telefoonverkeer behandelen, onthaal van de bezoekers en verwelkoming van de nieuwe werknemers
• Beheer van de meetingrooms: boeken + voorbereiden voor meetings
• Beheer van de mailboxen
• Behandeling van inkomende en uitgaande post
• Bestellingen van broodjes en lunches voor vergaderingen
• Scannen en (digitaal) klasseren van (ontvangen) post van klanten
• Ondersteuning bij administratieve taken

Periode: 21 tem 31 december (muv de feestdagen), ook doorheen het jaar vaak mogelijkheid om te werken

Uurrooster : 8u30 tot 17u30 met 1u pauze