Strategic Management Assistant | Full-Time Growth

Go4Jobs (Meetjesland); Aalter; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast werkoptie

Résumé du poste

Go4Jobs (Meetjesland) zoekt een Management Assistant in Aalter om als spil figuur achter de schermen te werken. Je bent het eerste aanspreekpunt en beheert de telefooncentrale, mailbox en kantoororganisatie.

Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken, plant reizen en dient subsidieaanvragen in. Vereist zijn een bachelor in administratie, 1–5 jaar relevante ervaring en sterke MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door opleiding en/of ervaring.
• 1 tot 5 jaar relevante ervaring als management assistant of in een gelijkaardige functie.
• Administratief sterk, stressbestendig, betrouwbaar en flexibel.
• Communicatief vaardig, mondeling als schriftelijk, en kan diplomatiek en motiverend communiceren.
• Goede kennis van Nederlands, Frans, Engels en bij voorkeur Duits.
• Goed plannen en organiseren, werkt punctueel en hebt oog voor detail.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, externe contacten en collega’s en beheer van telefooncentrale en mailbox.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken en reisplanning.
• Verantwoordelijk voor organiseren van reizen en indienen van subsidieaanvragen.
• Coördineren van vergaderingen, dossiers up-to-date houden en informatie/classeren van documenten.
• Samenwerken met het management en signaleren van verbeteringen in dagelijkse processen.

Connaissances

Organisatie

Plannen

Communicatie

Stressbestendig

Digitale vaardigheden

Formation

Bachelor diploma administratieve richting

Outils

MS Office

Description du poste

Go4Jobs (Meetjesland) zoekt een Management Assistant in Aalter om als spil figuur achter de schermen te werken. Je bent het eerste aanspreekpunt en beheert de telefooncentrale, mailbox en kantoororganisatie.

Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken, plant reizen en dient subsidieaanvragen in. Vereist zijn een bachelor in administratie, 1–5 jaar relevante ervaring en sterke MS Office-vaardigheden.